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编辑人: 流年絮语

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专项攻坚:监理谈判心理学 - 需求确认技巧第659讲:运用"苏格拉底提问法"引导业主明确需求边界,减少后期变更风险

在信息系统监理工作中,与业主进行有效的谈判是确保项目顺利进行的关键环节。而在这个过程中,需求确认无疑是最重要的一环。如何准确地引导业主明确需求边界,减少后期变更风险,是每一位信息系统监理师都需要掌握的技能。本文将为大家介绍一种有效的需求确认技巧——运用"苏格拉底提问法"。

一、苏格拉底提问法简介

苏格拉底提问法,又称"产婆术",是一种通过提问来引导学生自己思考、自己发现真理的教学方法。在监理谈判中,我们可以借鉴这种方法,通过一系列有针对性的问题,引导业主明确自己的需求,从而达到减少后期变更风险的目的。

二、苏格拉底提问法在需求确认中的应用

  1. 开放式问题:首先,我们可以通过开放式问题来引导业主展开思考。例如,我们可以问:“您对这个项目的期望是什么?”“您认为这个项目应该达到什么样的效果?”通过这些问题,我们可以了解业主的基本需求和期望。

  2. 澄清式问题:在业主给出初步回答后,我们可以通过澄清式问题来进一步明确业主的需求。例如,我们可以问:“您刚才提到的这个功能,具体是指什么?”“您认为这个功能的优先级如何?”通过这些问题,我们可以帮助业主更清晰地表达自己的需求。

  3. 探究式问题:在了解业主的基本需求后,我们可以通过探究式问题来引导业主深入思考。例如,我们可以问:“您认为这个功能为什么重要?”“如果这个功能无法实现,您认为会有什么影响?”通过这些问题,我们可以帮助业主认识到自己需求的合理性和必要性。

  4. 反馈式问题:在引导业主明确需求的过程中,我们还可以通过反馈式问题来确认我们的理解是否准确。例如,我们可以说:“根据您的描述,我理解这个功能的主要作用是……,您觉得我的理解对吗?”通过这些问题,我们可以确保双方对需求的理解保持一致。

三、运用苏格拉底提问法的注意事项

  1. 保持耐心:在引导业主明确需求的过程中,我们需要保持耐心,给业主足够的时间来思考和表达。

  2. 尊重业主:在提问的过程中,我们需要尊重业主的意见和需求,避免使用过于强硬或质疑的语气。

  3. 灵活运用:在实际应用中,我们需要根据具体情况灵活运用苏格拉底提问法,结合其他沟通技巧来达到最佳效果。

总之,运用苏格拉底提问法可以帮助我们更有效地引导业主明确需求边界,减少后期变更风险。在信息系统监理工作中,掌握这一技巧对于提高项目成功率具有重要意义。希望本文的介绍能对大家在备考过程中有所帮助。

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创作类型:
原创

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