在产品认证的过程中，现场审核是极为关键的环节。而审核组在审核前的准备工作更是重中之重，这直接关系到审核工作的顺利开展以及最终结果的有效性。
一、文件审核工作
1. 认证申请文件的审查
- 首先要对申请认证组织提交的产品相关文件进行仔细查看。这包括产品的标准文件，例如国家标准、行业标准或者企业自身制定的严于标准的企业标准。学习这部分内容时，审核员要明确不同标准的适用范围和要求。比如对于一些电子产品，可能有电磁兼容性方面的标准要求，审核员需要熟悉这些具体的指标数值范围，像电磁辐射强度在不同频段的限定值等。
- 还有产品的设计文件，审核员要关注产品的结构设计是否合理，是否考虑到安全性、可靠性等因素。以汽车为例，其发动机布局的设计是否有利于散热和动力传输，并且在碰撞时能否保障车内人员安全等都是需要考虑的方面。
- 生产工艺文件也是重点审查对象。了解生产过程中的各个环节，从原材料的采购到成品的组装，每个步骤的操作规范和质量控制措施。比如食品生产企业，原材料的清洗、加工过程中的温控标准以及包装环节的卫生要求等都需要在生产工艺文件中有明确的规定。
2. 质量管理体系文件的审核
- 审核组织的质量手册是关键。要查看其中的质量方针和质量目标是否明确且可衡量。例如一个制造企业的质量方针是提供高质量的产品以满足客户需求，那其对应的质量目标可能是产品合格率达到98%以上等具体数值。
- 程序文件涵盖了各种管理活动的流程，如文件控制程序、内部审核程序等。审核员要检查这些程序是否符合相关认证标准的要求，并且在实际操作中是否可行。比如文件控制程序中文件的编号、发放、回收和销毁等环节是否有明确规定并且有效执行。
二、分工工作
1. 基于专业能力的分工
- 审核组内部成员需要根据自己的专业背景进行合理分工。如果有机械专业的审核员，那么对于机械产品的结构、制造工艺等方面的审核工作就应由其负责。对于电气专业的审核员，则重点关注产品的电气性能、电路安全等内容。例如在对一个大型机械设备进行审核时，机械专业审核员可以深入到车间检查机械部件的加工精度和装配工艺，而电气专业审核员则着重检查设备的电气控制系统是否符合安全标准。
2. 审核任务的分配
- 明确每个审核员的审核范围，包括审核的部门、环节等。比如在对一家化工企业进行审核时，有的审核员负责审核生产车间的生产过程控制，有的审核员负责审核仓储部门的原材料和成品的储存管理情况。同时，还要确定审核的时间分配，确保每个审核任务都能得到充分的时间进行详细审查。
总之，审核组在审核前的文件审核和分工工作是现场审核成功的基石。只有做好这些准备工作，才能保证审核工作的全面性、准确性和有效性，从而为产品认证提供可靠的依据。
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