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编辑人: 青衫烟雨

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强化阶段 2-3 个月:专题突破 - 审核发现与审核结论考点第 28 讲:区分审核发现的性质(严重、一般不符合)

在 CCAA 审核员管理体系认证备考的强化阶段,第 28 讲的内容至关重要——区分审核发现的性质(严重、一般不符合),以及审核结论的形成过程与要求。

一、审核发现的性质区分

(一)严重不符合
严重不符合是指与管理体系标准、法规要求或审核准则存在明显的、重大的偏离。这种偏离可能会对组织的运营、产品或服务质量、环境或安全等方面造成严重的负面影响。
学习方法:要牢记严重不符合的典型特征,例如导致重大事故、严重环境污染、威胁人员生命安全等。通过实际案例进行分析,加深对严重不符合的理解。

(二)一般不符合
一般不符合则是相对较小的偏离,不会造成严重的后果,但仍需要采取纠正措施进行改进。
学习方法:对比严重不符合,理解一般不符合的具体表现形式,如文件记录的不完整、流程执行的不严格等。多做一些练习题,判断给定的情形属于哪种不符合。

二、审核结论的形成过程

(一)收集审核证据
审核员在审核过程中要全面、客观地收集相关的审核证据,包括文件、记录、访谈结果等。
学习方法:熟悉审核证据的类型和收集方法,通过模拟审核场景进行练习。

(二)分析审核发现
对收集到的审核证据进行分析,确定其是否构成不符合以及不符合的性质。
学习方法:掌握分析的方法和思路,学会从大量的信息中筛选出关键的不符合项。

(三)评价不符合的严重程度
根据不符合的性质和影响,评价其严重程度。
学习方法:参考相关的标准和指南,结合实际案例进行评价练习。

(四)形成审核结论
综合考虑审核发现的情况、不符合的严重程度以及组织的整改能力等因素,形成最终的审核结论。
学习方法:理解审核结论的形成原则和要求,通过案例分析掌握如何撰写审核结论。

三、审核结论的要求

(一)准确清晰
审核结论要准确、清晰地表达审核的结果,避免模糊不清的表述。
学习方法:多阅读优秀的审核报告,学习其准确清晰的表述方式。

(二)客观公正
审核结论应基于客观事实和证据,不受任何主观因素的影响。
学习方法:培养客观公正的态度,在分析和评价时保持中立。

(三)具有可操作性
审核结论应能为组织提供明确的改进方向和要求,具有可操作性。
学习方法:思考如何使审核结论更具指导意义,通过实际案例进行改进练习。

总之,在备考过程中,要深入理解审核发现性质区分的重要性,掌握审核结论形成的详细过程和要求。通过大量的练习和案例分析,提高自己的分析和判断能力,为顺利通过考试做好充分准备。

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创作类型:
原创

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