在软件评测师的备考过程中，功能点计算是一个重要的部分。特别是以OA系统为例来演示内部逻辑文件（ILF）与外部接口文件（EIF）的识别步骤，这对于理解功能点的评估有着关键意义。
一、OA系统简介与功能点计算的关联
OA系统（办公自动化系统）涵盖了众多功能模块，如文档管理、流程审批、日程安排等。在功能点计算时，我们需要明确这些功能背后涉及到的数据存储和处理情况，这就与ILF和EIF密切相关。例如，文档管理模块中的文档库存储着各种办公文档，这可能就是一个ILF；而与其他系统交互获取用户信息或者共享文档的接口则可能是EIF。
二、内部逻辑文件（ILF）识别步骤
- 确定数据的用户视图
- 在OA系统中，对于文档管理功能，从用户角度看，有不同权限的用户看到的文档列表、文档详情等内容。这些不同的展示形式其实反映了背后的数据结构。比如管理员可以看到所有文档的详细信息包括创建者、修改时间等，普通用户可能只能看到部分公开文档的基本信息。
- 学习方法：绘制用户操作流程图，从用户在界面上的操作来推断背后的数据流向和存储需求。
- 分析数据的完整性
- 以OA系统中的员工信息表为例，一个完整的员工信息包括姓名、职位、部门等多方面信息。如果缺少其中某些关键信息，可能会影响到流程审批等功能。例如，在请假审批流程中，如果没有员工的职位信息，可能无法确定审批权限。
- 学习方法：对每个功能模块涉及的数据进行详细的表格分析，列出每个字段的必要性及其与其他字段的关系。
- 识别数据的更新频率
- 在OA系统中，日程安排的数据更新频率较高，员工可能会频繁地修改自己的日程安排。而公司的组织架构等数据更新频率相对较低。
- 学习方法：结合实际业务场景进行模拟操作，统计在一定时间内数据的更新次数，以此来判断数据的特点。
三、外部接口文件（EIF）识别步骤
- 确定与外部系统的交互点
- OA系统可能需要与企业的人力资源管理系统交互获取员工基本信息，这就是一个交互点。还有可能与邮件系统交互发送通知邮件等。
- 学习方法：梳理OA系统的业务流程，找出与其他系统有数据交互的地方，可以通过查看系统的接口文档或者进行系统的集成测试来确定。
- 分析交互数据的格式和内容
- 当OA系统与人力资源管理系统交互时，可能接收到的数据格式是特定的XML或者JSON格式，内容包括员工的基本信息、岗位信息等。对于发送给邮件系统的数据，可能是包含邮件主题、收件人、正文等内容的特定格式。
- 学习方法：使用网络抓包工具（如Wireshark）来捕获系统间交互的数据包，然后分析其格式和内容；或者直接查看系统的接口代码实现来理解数据交互情况。
四、总结
通过对OA系统中ILF和EIF的识别步骤的学习，我们可以更好地掌握功能点计算的核心要点。在备考过程中，要多进行实际的案例分析，不仅仅是OA系统，还可以对其他常见的软件系统进行类似的分析。同时，要注重理论与实践的结合，通过模拟项目场景、实际操作软件等方式加深对ILF和EIF识别的理解，这样才能在软件评测师的考试中顺利应对功能点计算相关的题目。
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