在产品认证的过程中，现场审核是非常关键的环节，而审核组在审核前的准备工作更是重中之重。
一、文件审核工作
1. 认证申请文件的全面审查
- 首先要对企业的认证申请文件进行细致查看。这包括企业营业执照副本复印件，要核实其经营范围是否涵盖所申请认证的产品类别。例如，如果企业申请电子产品认证，营业执照中必须有相关电子产品的生产或销售等内容。学习方法是对比营业执照上的经营范围条目与认证产品类型的定义。
- 产品的标准符合性声明也是重点。审核员需要检查企业声明的产品符合的标准是否为现行有效标准。比如对于建筑材料的认证，要依据国家现行的建筑材料标准来判断企业的声明是否准确。学习方法是查询官方的标准发布平台，掌握标准的更新情况。
- 生产工艺流程文件也是文件审核的一部分。审核员要了解企业的生产工艺是否合理、是否存在可能影响产品质量的环节。以食品加工企业为例，要查看其是否有严格的卫生清洁流程在生产过程中的适当位置。学习方法是绘制简单的工艺流程草图，对比不同企业的相似工艺，找出可能存在的问题点。
2. 相关管理体系文件的审核
- 质量管理体系文件如质量手册、程序文件等需要被审查。审核员要检查质量手册是否涵盖了质量管理的基本要素，如质量方针、质量目标、质量控制方法等。例如，在汽车制造企业的质量手册中，应该明确汽车零部件的质量检测指标和整车装配的质量控制流程。学习方法是对照质量管理标准框架，逐一检查文件中的内容是否完整。
- 环境管理体系文件（如果涉及）同样重要。审核员要关注企业在生产过程中的环境管理措施，如废水、废气、废渣的处理情况在文件中的体现。例如化工企业的环境管理体系文件应该详细说明化学品泄漏后的应急处理流程。学习方法是参考环境管理的法规和标准，检查企业的文件是否符合要求。
二、分工工作
1. 明确审核员的职责范围
- 根据审核员的专业背景和经验进行合理分工。例如，对于机械产品的认证审核，具有机械工程专业背景的审核员可以负责生产工艺和质量控制方面的审核；而有安全管理经验的审核员可以重点关注企业的安全生产管理体系。学习方法是了解审核员的专业特长，建立审核员能力档案，以便进行准确分工。
- 确定主审核员和辅助审核员的角色。主审核员负责整体的审核工作协调、审核结果的汇总等工作。辅助审核员则协助主审核员进行具体的审核任务，如收集更多的证据资料等。学习方法是明确主审核员和辅助审核员的工作流程和对接机制，通过模拟审核来熟悉各自的角色。
2. 审核任务的时间分配
- 针对不同的审核内容分配合理的时间。例如，对于大型复杂产品的认证，产品的核心技术研发文件审核可能需要较多的时间，而一些辅助性的行政文件审核时间可以相对较少。学习方法是参考以往类似产品的审核经验数据，制定初步的时间分配计划，并根据实际情况进行调整。
总之，在产品认证现场审核前，审核组的文件审核和分工等工作做得越细致、越完善，现场审核就能更加顺利地进行，也能更准确地判断企业产品是否符合认证要求。
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