一、引言
在环境管理体系的审核过程中，准确分析审核发现是至关重要的环节。特别是不符合项的分布规律分析以及如何利用这些分析结果进行体系改进，这不仅考验着审核员的专业能力，也直接关系到环境管理体系的有效性和持续提升。
二、不符合项分布规律
（一）按条款分布
不同的环境管理体系标准包含众多条款，每个条款都有其特定的要求。审核时发现不符合项在不同条款中的分布是有规律可循的。例如，在资源、作用、职责和权限条款方面，可能出现的不符合项常常与组织架构设置不合理或者人员职责不清有关。这就要求我们在备考时要熟悉每个条款的核心内容，理解其在整个环境管理体系中的作用以及与其他条款的关联。
学习方法：仔细研读环境管理体系标准文档，将每个条款逐一列出，分析其典型的不符合情况，并结合实际案例进行记忆。
（二）按部门分布
各部门在环境管理体系中的角色和职能不同，导致不符合项也呈现出按部门分布的特点。生产部门可能更多涉及污染物排放控制方面的不符合；后勤部门可能在资源节约和废弃物管理方面出现问题。
学习方法：对组织的典型部门进行分类研究，了解各部门的主要环境管理任务，然后思考容易出现不符合项的环节。
三、柏拉图在审核分析中的应用
（一）柏拉图的基本原理
柏拉图是一种用于展示数据分布和重点问题的有效工具。它通过将数据按照大小顺序排列，并以柱状图和累计百分比曲线相结合的形式呈现。在审核分析中，我们可以将不符合项按照发生的频率或者严重程度进行排序，然后用柏拉图展示出来。
（二）应用步骤
首先，收集一定时期内的所有审核发现不符合项数据，并按照部门或者条款进行分类统计。接着，计算每类不符合项的数量或占比。然后，根据数量或占比进行排序，绘制柏拉图。通过柏拉图，我们可以直观地看到哪些部门或者条款的不符合项是最主要的，需要优先关注和改进。
学习方法：亲自进行一些模拟数据的柏拉图绘制练习，掌握其制作过程和解读方法。同时，分析实际案例中的柏拉图，加深对其应用的理解。
四、体系改进
（一）基于不符合项分布制定改进措施
根据不符合项的分布规律，有针对性地制定改进措施。对于频繁出现不符合项的条款或部门，进行深入的原因分析，可能涉及到制度完善、人员培训、设备升级等多个方面。
（二）持续跟踪和改进
改进措施的实施不是一次性的，需要进行持续的跟踪和评估。定期重新审核相关条款和部门，检查改进效果，如果仍然存在问题，进一步调整改进措施。
学习方法：建立体系改进的思维框架，将不符合项分析与改进措施制定、实施和跟踪作为一个完整的流程进行学习。
五、总结
在环境管理体系基础的备考中，审核发现分析技巧中的不符合项分布规律与体系改进是一个重要的知识点。通过掌握不符合项按条款和部门的分布规律，学会运用柏拉图等工具进行分析，并能够根据分析结果制定有效的体系改进措施，将有助于我们更好地应对审核工作，同时也能够提升组织环境管理体系的有效性和可持续性。
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