一、引言
在环境管理体系的审核过程中，内部审核首次会议是一个至关重要的环节。它为整个审核工作奠定了基础，明确了方向。对于备考环境管理体系基础的人员来说，深入理解首次会议的组织以及其中重点内容的把控非常关键。
二、内部审核首次会议的流程
- 会前准备
- 确定参会人员，包括审核组全体成员、受审核部门的相关负责人等。这有助于保证会议的全面性和有效性。
- 准备好相关的审核文件，如审核计划、审核检查表等。这些文件是审核工作的依据。
- 选择合适的会议场地，确保环境安静、舒适，便于交流。
- 会议开场
- 由审核组长主持会议，介绍审核组的成员及其分工。这能让参会人员清楚了解审核工作的团队构成。
- 审核组长简要说明审核的目的。例如，在环境管理体系审核中，目的可能是评估组织环境管理体系是否符合相关标准要求，是否有效地实施和维护等。学习方法：要牢记审核目的的常见表述，并且能够结合具体的环境管理体系标准（如ISO 14001）进行阐述。
- 强调审核的依据，如相关的环境法律法规、环境管理体系标准条款等。
- 审核范围确认
- 明确阐述本次审核所涉及的组织部门、活动、过程以及场所等范围内容。比如，如果是制造企业，可能涉及生产车间、仓库的环境管理情况等。对于备考者来说，要学会如何准确界定审核范围，可根据组织的实际运营情况和相关标准要求进行分析。
- 解答受审核方关于审核范围的疑问，确保双方对审核范围的理解一致。
- 审核日程安排说明
- 详细介绍审核的各个阶段的时间安排，包括审核的起止日期、每天的审核活动安排等。这有助于受审核方合理安排工作，配合审核工作的进行。学习时要注意日程安排中的关键时间节点，如首次会议、现场审核、末次会议的时间等。
- 审核方法和程序介绍
- 告知受审核方审核将采用的方法，如文件审查、现场观察、人员访谈等。同时说明审核的大致程序，如先进行文件审查，再根据文件情况开展现场审核等。
三、重点内容把控
- 审核目的
- 审核目的是整个审核工作的核心导向。要深入理解不同类型审核（如内部审核、外部审核）目的的差异。内部审核目的更多是为了改进组织自身的环境管理体系，而外部审核除了验证符合性还可能涉及认证等目的。学习过程中可以通过案例分析来加深对审核目的的理解，比如分析某个企业在内部审核中发现环境管理漏洞从而进行改进的案例。
- 审核范围
- 准确界定审核范围是确保审核有效性和全面性的关键。要考虑到组织的业务活动、产品和服务、相关方需求等多方面因素。例如，如果组织的某项业务涉及危险化学品的使用，那么在审核范围中必须包含对该危险化学品环境管理的审核内容。
- 审核日程
- 合理的审核日程安排能够保证审核工作的顺利进行。在备考时，要学会根据审核的复杂程度、组织的规模等因素来制定日程安排。同时要注意给审核过程中可能出现的问题留出一定的弹性时间。
四、模拟首次会议发言提纲
- 开场部分
- 尊敬的各位领导、同事：大家好！我是本次审核组的组长[姓名]。今天我们在这里召开首次会议，目的是为了明确本次内部审核的相关事宜。
- 首先，介绍一下审核组的成员，包括[成员姓名及分工]。
- 审核目的阐述
- 我们本次内部审核的目的主要是依据ISO 14001标准，评估我们公司环境管理体系的有效性、符合性以及持续改进的能力。通过审核，发现环境管理体系运行中的优点和不足，以便采取相应的改进措施。
- 审核范围说明
- 本次审核的范围涵盖公司的生产部门、仓储部门以及相关的管理部门。包括这些部门涉及的环境管理活动，如废水、废气的排放管理，资源的节约利用等方面。
- 审核日程介绍
- 审核将从[开始日期]开始，到[结束日期]结束。今天进行首次会议后，明天开始进行文件审查，随后是现场审核，最后在[末次会议日期]召开末次会议。
- 审核方法和程序介绍
- 我们将采用文件审查、现场观察和人员访谈相结合的方法进行审核。首先进行文件审查，查看公司环境管理体系文件是否健全、有效；然后到现场观察环境管理措施的落实情况；最后通过人员访谈了解员工对环境管理体系的认识和执行情况。
五、结论
内部审核首次会议的组织和对重点内容的把控是环境管理体系审核工作中的重要环节。备考人员要全面掌握相关的知识和技能，通过理论学习、案例分析以及模拟演练等方式，提高自己在这一方面的能力，从而更好地应对环境管理体系基础的考试以及实际工作中的审核工作。
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