在管理体系认证基础的备考中，强化阶段的2 - 3个月对于审核实施中的远程审核部分的掌握尤为关键。这一阶段涉及到如视频会议工具使用、电子证据采信标准、远程审核记录保存等新兴审核方式的要点，下面我们逐一进行解析。
一、视频会议工具使用
1. 功能了解
- 熟悉视频会议工具的基本功能是首要任务。例如，参会人员的音视频管理功能，包括如何静音、解除静音、切换摄像头视角等。这有助于在审核过程中确保信息的有效传递和交流。学习方法可以是亲自操作常用的视频会议软件，如腾讯会议、钉钉等，按照官方教程逐步熟悉各项功能的操作步骤。
- 屏幕共享功能也非常重要。审核员可能需要共享自己的文档、演示文稿或者查看受审核方的系统界面等。要学会如何安全地进行屏幕共享，设置共享权限，防止信息泄露。
2. 网络稳定性保障
- 视频会议对网络的依赖较大。要了解在不同网络环境下（如宽带、移动数据）如何优化视频会议的效果。比如，在网络带宽较低时，降低视频画质、音频码率等参数以保证会议的流畅性。可以通过模拟不同网络环境进行测试学习。
二、电子证据采信标准
1. 合法性
- 电子证据的来源必须合法。这意味着获取电子证据的过程要符合法律法规和相关规定。例如，从企业内部系统中获取的文件，需要有合法的权限和流程。学习时需要研究相关的法律法规条文，明确合法获取证据的界限。
2. 真实性和完整性
- 要判断电子证据是否被篡改过。例如，通过数字签名、哈希算法等技术手段来验证文件的完整性。了解这些技术原理以及在实际审核中的应用方法是关键。可以通过案例分析的方式，研究真实审核案例中是如何验证电子证据的真实性和完整性的。
三、远程审核记录保存
1. 保存格式和介质
- 确定合适的保存格式，如PDF格式可以保证文档的格式稳定性。保存介质可以是企业内部的服务器或者专门的云存储服务。学习时要考虑不同介质的安全性、可靠性以及可访问性等因素。
2. 保存期限
- 根据相关规定确定远程审核记录的保存期限。这需要参考行业标准和相关法律法规。可以通过整理不同行业的规定进行对比学习，加深对保存期限要求的理解。
总之，在强化阶段对远程审核这些新兴审核方式的要点进行全面深入的学习，有助于我们在管理体系认证基础考试中取得更好的成绩，同时也能为实际的审核工作打下坚实的基础。
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