在质量管理体系认证审核前的考前2个月冲刺阶段，做好自查清单的梳理以及迎审人员的合理分工是非常关键的。
一、自查清单项目
1. 文件资料方面
- 首先要检查质量管理体系文件的完整性。这包括质量手册、程序文件、作业指导书等是否齐全。例如，一个制造企业，其生产流程中的各个环节都应该有对应的作业指导书，如果在审核时发现缺少关键工序的作业指导书，这是很严重的问题。
- 文件的有效性也是重点。查看文件是否是最新版本，并且在实际工作中得到有效执行。比如，有的企业更新了质量控制的标准文件，但在实际生产中仍然按照旧标准操作。
- 记录文件的管理也不容忽视。记录应真实、准确、完整且可追溯。像原材料的进货检验记录，要能追溯到具体的供应商批次等信息。
2. 过程管理方面
- 对关键过程的识别和控制情况需要自查。例如在软件开发企业，代码编写、测试等过程是关键过程，要检查是否有相应的控制措施，如代码审核制度、测试流程规范等。
- 过程之间的接口是否顺畅也是重要内容。比如销售部门与生产部门之间的订单传递和处理是否高效准确，有没有出现信息延误或错误的情况。
3. 资源管理方面
- 人力资源是否满足质量管理体系运行的需求。查看相关人员的资质和能力是否符合岗位要求，如质量管理人员是否具备必要的质量管理知识和技能。
- 基础设施和工作环境也要检查。对于食品加工企业，生产车间的卫生条件、温度湿度等环境因素以及加工设备等基础设施都直接影响产品质量。
二、迎审人员分工建议
1. 高层管理人员
- 高层应总体负责审核工作的协调和决策。他们要向审核员介绍企业的质量方针、目标等宏观层面的内容，并且确保审核工作在企业内部顺利开展。
2. 质量管理部门人员
- 质量管理部门的人员要作为主要对接人。他们对质量管理体系最为熟悉，负责解答审核员关于体系文件、流程等方面的疑问，并且协助审核员收集相关资料。
3. 各部门主管
- 各部门主管要负责本部门的迎审工作。比如生产部门主管要组织本部门员工整理工作记录，向审核员展示本部门的质量控制情况，并且及时解决审核过程中发现的本部门问题。
4. 普通员工
- 普通员工要保持良好的工作状态，在审核员询问时如实回答问题，并且展示出日常工作中对质量管理体系的执行情况。
总之，在考前2个月这个关键的冲刺阶段，通过完善自查清单和合理的人员分工，能够提高企业通过质量管理体系认证审核的概率。
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