在能源管理体系审核的冲刺备考阶段（第9 - 12周），审核记录要求的掌握是非常关键的一部分，特别是关于如何规范填写审核记录以达到内容完整性、准确性的要求并且避免模糊表述。
一、审核记录内容完整性的要求及学习方法
- 涵盖审核要素全方面
- 审核记录应包含审核的范围，例如是被审核企业的全部能源管理活动还是特定部门、特定能源类型的环节。这就像是绘制一幅地图，要明确所涵盖的地域边界。
- 审核目的也要清晰记录，是为了评估能源管理体系是否符合标准要求以获取认证，还是为了内部管理改进等。比如企业可能是为了降低能源成本而进行审核，这个目的要在记录中有体现。
- 审核准则，即依据的标准条款等，像GB/T 23331 - 2020能源管理体系要求及使用指南中的各项条款，这是判断审核发现是否合格的尺度。
- 学习方法：可以通过对实际审核案例的分析来加深理解。找一些已经完成的审核项目文档，仔细研究其中审核范围、目的和准则的记录方式，对比不同类型企业的差异。
- 人员与活动相关记录完整
- 要记录参与审核的人员信息，包括审核员姓名、资质等。同时，被审核方的相关人员，如能源管理负责人等的联系方式等也最好记录下来，方便后续沟通。
- 审核活动的流程记录要完整，从审核计划的制定到首次会议、现场审核、末次会议等各个环节的时间、地点、参与人员和主要讨论内容都要涵盖。
- 学习方法：自己模拟一个审核流程，按照要求详细记录每个步骤，然后与标准的审核流程模板进行对比，找出遗漏之处并加以改进。
二、审核记录内容准确性的要求及学习方法
- 数据准确记录
- 在审核过程中涉及到的能源数据，如能源消耗量、能源效率指标等必须准确记录。例如，企业某车间一个月的电力消耗量是通过电表读数得出的，这个读数要精确记录，不能估算。
- 对于审核发现的问题描述也要准确，比如是能源管理制度执行不到位还是能源设备运行参数不符合要求等，要明确指出问题所在的具体环节。
- 学习方法：多做一些数据统计和分析的练习。可以从企业的能源报表中获取数据，进行数据验证和转换的计算练习，同时结合实际场景编写审核发现问题的准确描述。
- 引用标准条款准确
- 当判断审核发现是否符合要求时，引用的标准条款必须准确无误。不能张冠李戴，把适用于其他条款的情况错误地归结到某一特定条款下。
- 学习方法：对能源管理体系标准条款进行逐字逐句的学习，制作条款索引表，将容易混淆的条款放在一起对比记忆，在做练习题时严格按照条款内容进行判断。
三、避免模糊表述的方法及学习方法
- 明确用词
- 避免使用“大概”“可能”“好像”等模糊词汇。例如，不能说“这个能源管理措施好像执行得不太好”，而要说“这个能源管理措施未按照规定的流程执行，具体表现为……”。
- 学习方法：建立自己的审核记录用词库，收集准确表达审核情况的词汇和语句，在撰写审核记录时优先从用词库中选取合适的表述。
- 详细阐述逻辑关系
- 在描述审核发现和结论时，要清晰阐述各个要素之间的逻辑关系。比如因为能源监测设备故障，所以导致能源数据不准确，进而影响能源管理决策的科学性。
- 学习方法：学习逻辑推理的基本方法，如因果分析图的制作，通过分析实际审核案例中的逻辑关系来提高自己撰写审核记录时的逻辑清晰度。
总之，在冲刺备考阶段，要充分理解审核记录内容完整性、准确性的要求并且掌握避免模糊表述的技巧。通过对知识点的深入学习、实际案例的分析练习以及模拟审核等方式，提高自己在审核记录填写方面的能力，为顺利通过能源管理体系审核做好充分准备。
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