在冲刺阶段的10天模拟冲刺中,审核结论沟通技巧至关重要,尤其是向高层管理者汇报审核结果这一环节。以下是关于向高层管理者汇报审核结果的要点,重点在于总结问题呈现与改进建议的表达逻辑。
一、总体原则
- 简洁明了
- 高层管理者通常时间有限,所以汇报内容要直入主题。避免冗长复杂的句子和过多的修饰词。例如,在阐述问题时,直接说“发现财务部门在报销流程中存在审批超时的情况”,而不是绕圈子表述。
- 学习方法:平时多进行简洁表达的练习,针对一个审核发现问题,用不同的方式表述,然后挑选最简洁的一种。
- 客观准确
- 基于事实进行汇报,数据和实例要准确无误。比如提到销售部门的业绩未达标问题时,要给出确切的销售额数据和对比同期下降的比例。
- 学习方法:在备考过程中,多收集一些案例进行分析,练习如何从案例中准确提炼出客观事实。
二、问题呈现要点
- 分类归纳
- 将审核发现的问题按照不同的业务板块或者严重程度进行分类。例如,可以分为管理类问题(如组织架构不合理)、操作类问题(如员工操作流程不规范)等。
- 学习方法:自己构建问题分类框架,然后把模拟审核中的各种问题往框架里套,锻炼分类归纳能力。
- 重点突出
- 先汇报对整体业务影响较大的关键问题。比如如果生产环节的质量问题导致大量退货,这就要放在前面汇报。
- 学习方法:分析过往的审核案例或者模拟题中的问题权重,确定哪些是重点问题。
三、改进建议表达逻辑
- 针对性
- 改进建议要紧密围绕提出的问题。如果问题是员工培训不足导致工作效率低下,那么建议可以是加强针对性的业务培训课程设置。
- 学习方法:针对每一个问题进行头脑风暴,想出多个解决方案,然后筛选出最具针对性的建议。
- 可行性
- 考虑公司现有的资源和能力,提出的改进建议要切实可行。例如,建议引入一套昂贵的新管理系统时要谨慎,除非公司有足够的预算和技术人员支持。
- 学习方法:了解不同规模企业的资源和能力范围,在提出建议时结合实际情况进行考量。
总之,在向高层管理者汇报审核结果时,遵循这些要点能够帮助审核员更有效地传达信息,达到审核沟通的目的,在冲刺阶段的模拟冲刺中也能更好地应对相关考点。
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