在审核资源管理的备考进程中,到了冲刺阶段的第5个月,审核时间计算标准中的依据GB/T19011确定人日数核算规则这一知识点是非常关键的部分。
一、GB/T19011中的相关概念
GB/T19011是审核指南标准。其中对于人日数的核算涉及到多个方面的考量。首先是审核员的工作量。一个审核员一天的工作时间是有限的,这个时间通常按照正常工作日的时长来计算,例如8小时工作制。但这不是绝对的,在一些特殊情况下,如涉及到跨时区的审核或者加班等情况,需要进行特殊的调整。
从审核任务的规模来看,如果是小型企业的审核,相对来说审核的范围和复杂程度较低,所需的人日数可能较少;而对于大型企业集团或者业务流程复杂、涉及多个部门和专业领域的组织,人日数就会相应增加。例如,一家只有几十人的简单制造企业和一家拥有数千员工、多种业务板块并且跨地区的大型企业相比,前者的审核人日数可能会是后者的几分之一甚至更少。
二、核算规则的具体内容
1. 审核组的构成对人日数的影响
- 审核组的人员数量和资质会影响核算。如果审核组内包含高级审核员和普通审核员,高级审核员可能会承担更多的复杂任务,其工作效率虽然可能较高,但在核算人日数时也需要考虑整个审核组的协同工作时间和任务的分配情况。
- 不同专业背景的审核员在不同类型的审核中作用不同。比如在对医疗行业的审核中,具有医疗专业知识的审核员能够更高效地理解相关流程和要求,在核算人日数时要考虑到他们的专业优势所带来的效率提升或者因为专业知识稀缺而需要更多调配资源的情况。
2. 审核活动的阶段与人日数
- 审核的准备阶段,包括文件审查等工作,这部分虽然不需要在受审核方现场进行,但也需要花费一定的人日数。文件审查的复杂程度取决于受审核方的文件体系完善程度和规模。
- 现场审核阶段是人日数核算的重点部分。审核员在现场进行访谈、观察操作过程等工作,这个过程中需要详细记录发现的问题,并且与受审核方进行沟通确认。这一阶段的人日数要根据实际的现场工作天数和每天的工作时长来计算。
- 审核报告阶段,审核员需要对审核结果进行整理、分析并撰写报告,这也需要一定的人日数投入。
三、学习方法
1. 深入研读标准
- 反复阅读GB/T19011标准文本,特别是关于审核时间计算和人日数核算的部分。可以标记出关键的语句和段落,对于不理解的地方及时查阅相关的解释资料或者咨询有经验的同行。
2. 案例分析
- 收集不同类型的审核案例,包括不同规模、不同行业的企业审核案例。分析在这些案例中是如何根据GB/T19011来确定人日数的。通过实际案例的分析,可以更好地理解核算规则的应用。
3. 模拟计算
- 自己设定一些审核场景,按照标准中的核算规则进行人日数的计算练习。在这个过程中,尝试不同的审核组构成、审核任务规模等因素的变化,以加深对核算规则的理解和掌握。
总之,在冲刺阶段的第5个月,对于依据GB/T19011确定人日数核算规则这一知识点的掌握,需要我们从标准的深入理解、案例分析和模拟计算等多方面入手,这样才能在考试中准确应对相关的问题。
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