在能源管理体系的备考过程中，第 5 至 8 周是关键的强化备考阶段，特别是对于即将面临的外部审核，迎审资料的整理以及现场的准备工作至关重要。
一、列出迎审清单
1. 文件资料方面
- 包括能源管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件的完整版本，要确保其经过批准并在有效期内。
- 各类能源记录表格，如能源消耗统计表、监测数据记录等，要确保数据的真实性和准确性。
- 相关法律法规及其他要求的清单及符合性评价报告。
学习方法：逐一核对清单项目，建立文件资料档案，定期检查更新。
- 记录和数据方面
- 能源采购记录、设备运行记录、维护保养记录等。
- 能源绩效参数的测量和统计分析数据。
学习方法：熟悉数据的来源和记录方式，掌握数据分析的方法。
二、现场整改要点
1. 能源计量器具
- 确保计量器具配备齐全、完好，并定期校准。
- 检查计量器具的标识和使用记录。
学习方法：实地查看，对照标准进行检查，了解校准流程。
- 设备设施管理
- 设备的能效标识清晰，设备的运行参数符合要求。
- 对高耗能设备进行重点检查，确保其处于良好的运行状态。
学习方法：掌握设备能效标准，学习设备运行参数的检查方法。
- 工作环境
- 生产现场的照明、通风等条件符合相关要求。
- 物料的存放有序，避免浪费能源。
学习方法：观察实际工作环境，学习相关的环境标准。
三、人员培训要点
1. 审核知识培训
- 让相关人员了解审核的目的、程序和方法。
- 熟悉审核中可能涉及的提问和应对方式。
学习方法：组织模拟审核，进行案例分析。
- 体系知识培训
- 加深对能源管理体系标准条款的理解。
- 明确各部门和人员在体系中的职责和作用。
学习方法：开展专题培训课程，进行考核。
总之，在强化备考阶段，通过精心整理迎审资料、认真做好现场整改以及全面开展人员培训，能够有效提升能源管理体系外部审核的准备水平，增加审核通过的信心和把握。
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