一、引言
在职业健康安全管理体系的备考过程中,管理评审报告是一个重要的部分。尤其是评审结论落实跟踪表,其中包含的改进措施分解、责任人和完成情况的动态监控表等内容,是理解体系运行和持续改进的关键。
二、评审结论落实跟踪表中的改进措施分解
- 知识点内容
- 改进措施分解是将评审得出的需要改进的方面细化为具体的、可操作的行动步骤。例如,在职业健康安全管理中,如果评审发现员工培训效果不佳这一问题,改进措施可能分解为重新设计培训课程内容、增加培训师资力量、调整培训时间安排等具体步骤。
- 这些分解后的措施应该是明确且具有针对性的,能够直接指向解决评审发现的问题根源。
- 学习方法
- 深入研读相关标准条款,如GB/T 28001 - 2011(职业健康安全管理体系 要求)中关于持续改进的部分,理解改进措施分解的要求和原则。
- 多做案例分析练习,收集实际企业的管理评审报告案例,仔细剖析其中改进措施分解的合理性和有效性。
三、责任人的确定
- 知识点内容
- 在评审结论落实跟踪表中,明确责任人至关重要。责任人是对特定改进措施的执行和结果负责的人员。比如在一个建筑企业的职业健康安全管理中,对于施工现场安全防护设施改进措施,工程部门的主管可能是责任人,因为他负责施工现场的整体管理和协调工作。
- 责任人的确定要依据企业的组织架构和职能分工,确保每个改进措施都有对应的、有能力承担责任的个人或部门。
- 学习方法
- 结合企业的组织架构图来理解不同部门在职业健康安全管理中的角色和职责,从而准确判断每个改进措施的责任人。
- 参考同行业企业的成功案例,学习他们在确定责任人方面的经验和做法。
四、完成情况的动态监控表
- 知识点内容
- 完成情况的动态监控表是对改进措施执行进度的跟踪工具。它记录了每个改进措施在不同时间节点的完成状态,如已完成、进行中、延迟等。例如,在改善工作场所通风系统的改进措施中,动态监控表会显示设计阶段是否按时完成、设备采购是否顺利进行、安装调试是否在规定时间内结束等信息。
- 这个监控表有助于及时发现改进措施执行过程中的问题,并采取相应的调整措施。
- 学习方法
- 学习如何使用项目管理工具来创建和维护动态监控表,如甘特图等。
- 实际操作练习,模拟编制一个简单的评审结论落实跟踪表及其动态监控表,加深对这一知识点的理解和掌握。
五、总结
在备考职业健康安全管理体系关于管理评审报告中的评审结论落实跟踪表部分时,要全面理解改进措施分解、责任人的确定以及完成情况的动态监控表这三个重要方面。通过深入研究知识点内容,运用有效的学习方法,如研读标准、案例分析、实际操作等,能够更好地应对考试中的相关题目,同时也有助于在实际工作中运用这些知识来提升企业的职业健康安全管理水平。
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