在能源管理体系基础的内部审核备考过程中,第 5 - 8 周的强化备考阶段至关重要。特别是审核流程与检查表编制这一板块,它涵盖了审核准备、实施、报告与跟踪等重要步骤,同时学会设计检查表也是关键要点。
一、审核准备阶段
(一)知识点内容
1. 确定审核目的、范围和准则。审核目的要明确是为了评估能源管理体系的有效性、符合性还是其他特定目标;范围则涵盖组织的部门、活动、过程等;准则依据相关标准、法规和组织自身的能源方针、目标等。
2. 组建审核组。审核组成员应具备相应的能力和资质,包括熟悉能源管理体系标准、具备审核经验等,同时要明确组长和成员的职责。
3. 制定审核计划。包括审核的时间安排、活动安排、审核组成员的分工等。
(二)学习方法
1. 多做案例分析,通过实际的组织案例来理解如何准确界定审核的目的、范围和准则。
2. 参考以往成功的审核组组建经验,以及相关标准对审核组成员能力的要求,进行知识点的记忆和理解。
3. 学习审核计划模板,自己动手制定一些模拟的审核计划,并与标准要求和实际案例进行对比分析。
二、审核实施阶段
(一)知识点内容
1. 首次会议。其目的是介绍审核目的、范围、准则、审核组成员和审核计划等信息,同时营造积极的审核氛围。
2. 现场审核。审核员要通过查阅文件、记录,观察现场操作,与相关人员面谈等方式收集证据,以评价能源管理体系的符合性和有效性。
3. 审核发现的记录。要客观、准确、清晰地记录审核发现,包括符合项和不符合项。
(二)学习方法
1. 观看首次会议的视频资料,注意会议主持人的语言表达、信息的传达以及与受审核方的互动。
2. 进行模拟现场审核,自己设定场景,练习查阅文件、观察操作和面谈的技巧,并及时总结经验。
3. 分析一些典型的审核发现记录案例,掌握如何准确表述事实、判定不符合的类型和严重程度。
三、审核报告阶段
(一)知识点内容
1. 审核报告的内容应包括审核目的、范围、准则、审核组成员、审核过程、审核发现、结论和建议等。
2. 审核报告的格式要规范,语言简洁明了。
(二)学习方法
1. 收集不同类型的审核报告样本,对比分析其内容和格式的异同点。
2. 按照标准要求,自己编写审核报告,并请老师或同行进行评审,不断改进。
四、审核跟踪阶段
(一)知识点内容
1. 对不符合项的整改情况进行跟踪验证,确保受审核方采取了有效的纠正措施。
2. 跟踪验证的时间间隔和方式要根据不符合项的严重程度和整改难度确定。
(二)学习方法
1. 学习一些不符合项整改跟踪的实际案例,了解常见的整改措施和验证方法。
2. 制定跟踪验证计划的模板,进行模拟练习。
五、检查表编制
(一)知识点内容
1. 检查表的结构一般包括审核项目、审核内容、审核标准、审核方法和抽样数量等。
2. 编制检查表时要充分考虑能源管理体系的各个要素和组织的实际情况。
(二)学习方法
1. 参考标准的框架和一些优秀的检查表示例,理解检查表的各个项目如何设置。
2. 结合自己熟悉的组织能源管理体系,动手编制检查表,并在实际审核模拟中不断完善。
总之,在内部审核的备考过程中,要全面掌握审核流程的各个环节以及检查表编制的方法,通过理论学习、案例分析、模拟练习等多种方式,不断提高自己的审核能力,为顺利通过考试做好充分准备。
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