在职业健康安全管理体系的备考过程中，对于不符合项记录以及不符合报告填写规范的掌握至关重要。
一、事实描述的标准化要求
事实描述是不符合报告的核心部分，它需要清晰、准确地反映出所观察到的不符合情况。学习方法上，要注重培养自己观察和归纳的能力。在日常工作中或模拟审核时，多留意实际存在的问题，并尝试用简洁明了的语言进行表述。例如，描述设备故障时，要具体到设备的名称、型号、故障发生的时间、地点以及造成的影响等。
二、条款引用的准确性
正确引用相关的职业健康安全管理体系条款是证明不符合情况严重性的关键。备考时，要对管理体系的标准条款非常熟悉，理解每个条款的含义和适用范围。可以通过制作条款对照表，将常见的不符合情况与对应的条款进行关联，加强记忆。
三、证据附件的完整性
证据附件是对事实描述和条款引用的有力支持。学习过程中，要了解哪些文件、记录或照片可以作为有效的证据。比如，相关的操作记录、检测报告、现场照片等。同时，要注意证据的收集和整理方法，确保其真实性和完整性。
总之，在备考阶段，要充分重视不符合项记录与不符合报告填写规范的学习。通过大量的练习和实际案例的分析，不断提高自己的填写水平，为顺利通过 CCAA 审核员的考试打下坚实的基础。
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