在能源管理体系基础备考过程中,第5 - 8周的强化备考阶段,管理评审这一板块中的评审输入输出与改进措施是非常关键的部分,尤其是明确评审内容、掌握评审报告撰写与改进项跟踪方法这一知识点。
一、评审内容
(一)内部审核结果
这是评审的重要输入之一。它包含了能源管理体系运行过程中的合规性、有效性等多方面的信息。例如,在审核中发现能源计量器具的管理存在漏洞,部分器具未按规定周期校准,这就是内部审核结果中的一个关键内容。对于这部分内容的学习,考生需要深入理解能源管理体系标准中关于内部审核的要求,熟悉审核流程以及可能出现的不符合项类型。
(二)顾客反馈
包括顾客对能源绩效方面的意见和要求。如果顾客反馈企业的产品生产过程中的能耗过高影响了产品的竞争力,这就需要纳入管理评审的内容。学习这部分时,要学会分析不同类型顾客反馈背后可能隐藏的能源管理体系问题。
(三)过程的绩效和产品的符合性
这涉及到能源管理体系各个过程的运行效果以及产品是否符合相关的能源标准或要求。比如生产车间的能源利用效率是否达到设定的目标值,产品的能耗指标是否在规定范围内等。要掌握相关计算方法和衡量标准,通过实际案例进行练习。
(四)纠正措施和预防措施的实施情况
之前发现的不符合项所采取的纠正措施以及为防止潜在不符合项而采取的预防措施的执行效果需要评审。比如针对能源浪费问题采取了设备升级改造的纠正措施,要评估该措施是否真正解决了能源浪费的问题。
二、评审报告撰写
(一)报告结构
1. 概述部分
要简要介绍评审的目的、范围、参加人员等基本信息。例如在一个制造企业的管理评审报告中,开头说明本次评审是为了评估能源管理体系是否持续有效运行,涵盖企业的生产车间、办公区域等范围,参与评审的人员包括各部门负责人等。
2. 正文内容
详细阐述评审的各项内容。按照前面提到的评审内容的几个方面依次进行描述。比如内部审核结果部分,列出发现的不符合项数量、类型以及分布部门;对于顾客反馈,要具体说明是哪些顾客提出了什么意见等。
3. 结论与建议部分
得出能源管理体系是否有效运行的结论,并提出改进建议。如果发现能源管理体系存在较多运行问题,结论可能是体系需要重大调整,建议则可以包括加强员工培训、优化设备运行参数等。
(二)语言表达
评审报告要求语言准确、简洁。避免使用模糊不清的词汇。例如不能写“大概存在一些能源管理方面的问题”,而要明确指出“在能源计量方面存在3项不符合标准要求的问题”。
三、改进项跟踪方法
(一)建立跟踪清单
将评审得出的改进项逐一列出,包括改进项的内容、责任部门、责任人、预期完成时间等信息。例如改进项为优化生产车间的照明系统以降低能耗,责任部门为生产车间,责任人是车间主任,预期完成时间为下个月的15日。
(二)定期检查
按照一定的周期对改进项进行检查。可以每周或者每月进行一次检查,查看改进项的进展情况。如果发现改进项未按计划进行,要及时分析原因并采取措施进行调整。
(三)效果验证
当改进项完成后,要对改进的效果进行验证。比如通过对比改进前后的能耗数据来验证照明系统优化是否达到了降低能耗的目的。
总之,在备考过程中,考生要全面掌握管理评审中的评审内容、评审报告撰写和改进项跟踪方法这几个方面的知识。通过多做练习题、分析实际案例等方式加深理解,从而在考试中能够准确作答相关题目。
喵呜刷题:让学习像火箭一样快速,快来微信扫码,体验免费刷题服务,开启你的学习加速器!