在食品安全管理体系的审核过程中,审核员与受审核方的有效沟通是至关重要的。特别是如何通过提问获取真实信息,同时避免引导性提问,是每位备考CCAA审核员的考生必须掌握的技能。本文将结合实例,详细讲解开放式与封闭式提问在审核中的应用。
一、开放式提问的作用与技巧
开放式提问是指那些不能简单以“是”或“否”来回答的问题,它们通常能够鼓励受审核方提供更多的信息和细节。例如,当你想了解受审核方的食品安全政策时,可以问:“请您详细介绍一下贵公司的食品安全政策及其实施情况。”
技巧点:
- 设计问题时,要确保问题具有开放性,能够引导对方提供详细的信息。
- 提问时要保持中立,避免使用带有倾向性的语言。
二、封闭式提问的作用与技巧
封闭式提问是指那些只能以“是”、“否”或其他简短词语来回答的问题。它们通常用于确认信息或澄清事实。例如,在验证受审核方的某项操作是否符合标准时,可以问:“贵公司在处理食品原料时,是否严格遵守了先检验后使用的原则?”
技巧点:
- 封闭式提问要简洁明了,易于回答。
- 在需要确认关键信息时使用,以提高审核效率。
三、避免引导性提问的误区
引导性提问是指那些暗示或引导受审核方给出特定答案的问题。这种提问方式会影响信息的客观性和真实性。例如,以下是一个引导性提问的例子:“贵公司的食品安全管理体系应该很完善吧?”
避免方法:
- 提问时要保持客观中立,不暗示任何答案。
- 使用开放式提问来获取更全面的信息,而不是依赖封闭式提问来确认预设的答案。
四、实例分析
假设你在审核一家食品加工厂,想要了解其对食品添加剂的管理情况。
不恰当的提问:“你们对食品添加剂的管理应该很严格吧?”(引导性提问)
恰当的提问:“请您详细介绍一下贵公司如何管理食品添加剂的采购、使用和存储?”(开放式提问)
通过这样的提问,你可以获得更真实、更全面的信息,从而更准确地评估受审核方的食品安全管理体系。
总之,在备考CCAA审核员的过程中,掌握开放式与封闭式提问的技巧,并避免引导性提问的误区,对于提高审核效率和确保审核结果的客观性具有重要意义。希望本文能为你提供有益的参考和指导。
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