在质量管理体系的备考中，审核记录填写规范是非常重要的一部分，尤其是在考前2个月的冲刺阶段。对于审核记录中的时间、地点、证据的完整取证要求这一知识点，我们需要深入理解并掌握。
一、时间的要求
1. 准确性
- 审核记录中的时间必须精确到具体的日期和时刻。例如，在记录审核会议的开始和结束时，要写清楚是哪一天的上午9点开始，11点结束，而不是只写上午。这是因为准确的时间有助于追溯审核活动的进程，确定各个环节是否符合计划安排。
- 学习方法：可以通过实际案例分析来加深理解。找一些审核报告模板，仔细查看其中关于时间的记录方式，并且模拟审核场景，自己练习记录时间。
2. 完整性
- 除了主要的审核活动时间，如首次会议、文件审核、现场审核、末次会议等的时间，还需要记录审核过程中一些特殊事件的时间。比如，当发现某个不符合项时，记录下发现的具体时间。
- 学习方法：整理一份审核活动流程时间表，将各个环节可能涉及的时间点都列出来，并且标注出哪些是必须记录的关键时间点。
二、地点的要求
1. 详细性
- 地点的记录要足够详细，能够明确审核活动的具体场所。如果是在企业内部审核，要写清楚是哪个部门、哪一层楼、哪个房间。例如，“生产车间的二楼201室”比只写“生产车间”更加准确。
- 学习方法：绘制企业平面图，在图上标注出可能进行审核的各个地点，并且对应写出应该记录的详细地址格式。
2. 与审核范围的关联
- 所记录的地点必须与审核范围相关。如果审核范围是某个产品的研发部门，那么审核记录中的地点就应该围绕该研发部门的办公区域等相关场所。
- 学习方法：明确审核范围后，列出该范围内的所有可能地点，然后根据审核计划来确定哪些地点是重点记录对象。
三、证据的要求
1. 真实性
- 证据必须是真实可靠的，可以直接证明审核发现的依据。比如，在审核产品质量时，产品的检验报告、生产过程中的质量控制记录等都是有效的证据。
- 学习方法：收集一些实际的企业文件作为样本，分析哪些可以作为审核证据，哪些不可以，并且判断其真实性的依据。
2. 充分性
- 证据要足够充分，能够全面支持审核结论。不能仅仅依靠一两个孤立的证据就做出审核判断。例如，在判断企业是否满足某个质量标准时，需要收集多个方面的证据，如人员资质、设备运行记录、原材料检验报告等。
- 学习方法：针对不同的审核准则，整理出需要的证据清单，并且分析在实际审核中如何获取这些证据。
在备考过程中，我们要重视审核记录中时间、地点、证据的完整取证要求。通过不断的练习、案例分析和实际操作模拟，提高自己在这方面的能力，从而为顺利通过质量管理体系审核做好充分准备。
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