在职业健康安全管理体系的备考过程中,审核活动是非常重要的部分。掌握审核活动的流程有助于我们更好地理解和应对考试中的相关题目。今天,我们将详细介绍审核活动的十步骤口诀,帮助大家在冲刺备考阶段更加高效地记忆和理解。
一、审核活动十步骤口诀
审核活动的十步骤口诀为:策划 - 启动 - 文件审 - 现场审 - 开末次 - 写报告 - 跟验证。
二、口诀详解
- 策划
- 知识点内容:审核策划阶段需要确定审核的目的、范围、准则和方法。审核目的要明确是为了评估体系的有效性还是符合性;审核范围要界定清楚被审核的组织单元和活动;审核准则通常依据相关标准和管理体系文件;审核方法包括文件审查、现场审核等。
- 学习方法:可以通过案例分析来理解不同目的和范围下的策划方案。例如,一个制造企业和一个服务企业的审核策划会有哪些不同。
- 启动
- 知识点内容:审核启动阶段包括组建审核组、确定审核组长、通知受审核方等。审核组成员应具备相应的专业知识和审核能力,审核组长负责整个审核活动的协调和管理。
- 学习方法:熟悉审核组成员的选择标准和通知受审核方的注意事项。可以通过模拟审核场景来练习这些步骤。
- 文件审
- 知识点内容:文件审核是对受审核方的管理体系文件进行审查,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。审核文件的完整性、符合性和有效性。
- 学习方法:实际操作中,可以找一些真实的或模拟的管理体系文件进行审核练习,注意标记出不符合项和改进点。
- 现场审
- 知识点内容:现场审核是审核员到受审核方的实际工作场所进行实地检查。包括与相关人员面谈、观察实际操作、查阅记录等。
- 学习方法:通过视频或实地参观的方式了解现场审核的实际操作,重点掌握面谈技巧和观察要点。
- 开末次
- 知识点内容:开末次会议是审核活动的重要环节,审核组向受审核方通报审核结果,包括符合项和不符合项。会议要保持正式和客观,确保信息的准确传达。
- 学习方法:模拟开末次会议的场景,练习如何清晰、准确地表达审核结果。
- 写报告
- 知识点内容:审核报告是对整个审核活动的总结,内容包括审核目的、范围、方法、审核发现、结论和建议等。报告应客观、详实,符合审核标准的要求。
- 学习方法:通过实际编写审核报告来掌握报告的结构和内容要求,注意语言的准确性和逻辑性。
- 跟验证
- 知识点内容:跟踪验证是对受审核方整改不符合项的过程进行监督和验证,确保不符合项得到有效整改。
- 学习方法:了解跟踪验证的步骤和方法,可以通过案例分析来掌握如何进行有效的跟踪验证。
三、总结
掌握审核活动的十步骤口诀,可以帮助我们在备考过程中更加系统地理解和记忆相关知识点。通过详细的口诀解释和学习方法的指导,相信大家在冲刺备考阶段能够更加高效地准备考试,顺利通过职业健康安全管理体系的审核员考试。
希望大家在备考过程中不断练习和总结,取得优异的成绩!
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