在职业健康安全管理体系的备考过程中,强化提升阶段的不符合项整改计划,尤其是重大不符合项专项整改方案是非常重要的部分。
一、根本原因分析
1. 知识点内容
- 对于重大不符合项,要深入挖掘其背后的根本原因。这可能涉及到管理体系的多个方面,例如管理层的承诺不足、资源分配不合理、员工培训不到位、流程执行不严格等。比如,如果在安全管理方面出现了重大不符合项,像施工现场没有按照规定设置安全警示标识,可能是由于安全管理部门没有对标识设置的标准进行有效传达(员工培训不到位),或者是施工队在资源分配时没有将足够的资金用于购买合格的安全警示标识(资源分配不合理)。
- 还可能涉及到组织文化方面的因素,如果一个企业整体对安全不够重视,那么在各个环节都容易出现重大不符合项。
2. 学习方法
- 案例分析法是很好的学习途径。收集一些实际的职业健康安全管理中的重大不符合项案例,仔细分析每个案例中被指出的不符合项以及官方给出的根本原因分析。通过对比不同案例,总结出常见的根本原因类型。
- 对照标准条款学习。仔细研读职业健康安全管理体系的标准条款,明确每个条款的要求,这样在分析根本原因时就能够对照标准找出差距。
二、里程碑节点的甘特图设计
1. 知识点内容
- 甘特图是一种有效的计划管理工具。在设计重大不符合项专项整改方案的里程碑节点甘特图时,首先要确定各个整改任务的先后顺序。例如,对于上述施工现场安全警示标识设置的问题,首先要进行的是对现有标识情况的全面排查(这是一个里程碑节点),然后根据排查结果制定标识设置计划(下一个里程碑节点),接着采购标识并进行安装(又一个里程碑节点),最后进行验收(最后一个里程碑节点)。
- 每个里程碑节点都要有明确的时间限制,这样可以确保整改工作按时完成。同时,还要考虑到任务之间的依赖关系,比如如果采购不到合格的标识,就无法进行安装。
2. 学习方法
- 手工绘制甘特图。可以先从简单的例子开始,自己动手绘制,这样能更好地理解甘特图的原理和结构。在绘制过程中,注意标注清楚每个任务、开始时间、结束时间和持续时间。
- 利用软件工具辅助学习。有很多项目管理软件都支持甘特图的绘制,如Microsoft Project等。通过使用这些软件,可以更加高效地创建和调整甘特图,并且可以直观地看到任务之间的关系和时间安排。
总之,在备考职业健康安全管理体系时,对于不符合项整改计划中的重大不符合项专项整改方案要给予足够的重视。通过对根本原因分析的深入学习,能够准确找出问题的根源,而合理设计里程碑节点的甘特图则有助于有效地推进整改工作。
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