在环境管理体系基础的备考过程中,标准条款实施证据是一个重要的考点。
一、整体理解
环境管理体系中的各个标准条款都有其要求达成的目标和管理内容。而实施证据就是证明这些条款得到有效执行的证据。这就好比我们在做一件事情,需要有材料来表明这件事确实按照规定做了。
二、以4.5.5内审为例
1. 知识点内容
- 对于4.5.5内审条款,检查表是关键的工具。检查表应详细列出需要审核的项目、对应的标准条款、审核的依据等内容。例如,在审核环境方针是否传达给相关人员时,检查表中会有专门的栏目记录是否查看了相关的传达文件、是否有员工培训记录等。
- 报告也是非常重要的证据。内审报告要涵盖审核的范围、审核组成员、审核发现(包括符合项和不符合项)、审核结论等内容。它是对整个内部审核过程的一个总结。
2. 学习方法
- 对于检查表,要学会根据不同的审核对象和目的来定制。可以参考一些标准范例,然后结合实际的企业环境管理情况进行修改完善。比如一个制造企业,在审核其废水处理环节时,要根据废水处理的工艺流程、排放标准等制定检查表中的具体项目。
- 针对报告,要多做一些模拟练习。自己设定一个审核场景,按照要求撰写报告。之后对比标准答案或者优秀的范例,找出自己的不足之处,比如是否遗漏了重要的审核发现,结论是否准确等。
三、编制证据对照表的意义和方法
1. 意义
- 编制证据对照表能够清晰地将标准条款与所需实施的证据对应起来。这有助于审核员快速准确地查找证据,也能让企业在准备审核时更有针对性地整理相关文件和资料。
- 它可以提高审核的效率和质量。审核员通过对照表能迅速定位到需要审查的证据,减少审核过程中的盲目性。
2. 方法
- 首先要对环境管理体系的标准条款有深入的理解。明确每个条款的核心要求,然后思考为了满足这些要求可能会有哪些证据形式。例如,在环境目标指标方面,证据可能是目标设定的文件、目标分解到各部门的计划、实现目标过程中的监测数据等。
- 按照一定的逻辑顺序进行编制。可以按照标准的章节顺序,也可以按照企业内部管理流程的先后顺序。
总之,在备考环境管理体系基础时,对标准条款实施证据要给予足够的重视。通过深入学习各个条款的具体要求,掌握相关证据的收集和整理方法,并且熟练运用证据对照表等工具,能够更好地应对考试中的相关考点。
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