在能源管理体系审核的备考过程中，审核记录的要求是非常重要的一个部分。尤其是当我们进入到冲刺备考阶段（第9 - 12周）时，更需要深入理解如何规范填写审核记录中的内容完整性和准确性要求，避免模糊表述。
一、记录内容完整性要求
（一）知识点内容
1. 基本信息方面
- 审核记录首先要包含审核的基本信息，如审核目的、审核范围、审核准则等。例如，审核目的是确定能源管理体系是否符合相关标准要求并寻求改进机会；审核范围可能涉及特定的部门、生产流程或者能源使用设施等；审核准则则是依据的国家标准、行业规范以及企业自身制定的能源管理方针和目标等。
- 还要记录审核的时间、地点以及参与审核的人员信息，包括审核组长、审核员以及受审核方的陪同人员等。
2. 审核发现部分
- 对于能源管理体系的各个要素都要有相应的审核发现记录。这包括能源方针的传达与执行情况、能源目标的设定与达成情况、能源管理组织架构的合理性、能源管理措施的有效性等。例如，在审核能源目标时，要记录目标是否明确、可量化，是否有相应的实施计划以及是否按照计划推进。
- 对于发现的不符合项，要详细记录不符合事实描述。不能简单地写“有问题”，而是要具体到如“某车间某设备的能源消耗超出设定目标20%，且无合理的解释与改进措施”。
3. 相关方的信息
- 如果涉及到能源相关方的需求和期望，也需要在审核记录中有所体现。比如供应商提供的能源相关产品的质量情况，或者客户对产品能源效率的特殊要求等。
（二）学习方法
1. 系统梳理
- 可以按照能源管理体系标准的条款顺序，逐一列出每个条款下需要记录的内容要点，形成一个完整的框架清单。然后对照这个清单去复习相关的知识点，确保没有遗漏。
2. 案例分析
- 收集一些实际的审核案例，仔细研究其中审核记录的内容完整性。分析在这些案例中哪些信息是被完整记录的，哪些是缺失的，以及缺失可能带来的影响。
二、记录内容准确性要求
（一）知识点内容
1. 术语使用准确
- 在审核记录中必须使用准确的能源管理术语。例如，“能源绩效参数”不能写成模糊的概念，“能源基准”要符合其定义的内涵。如果对某些术语不确定，要查阅相关的标准文件。
2. 数据准确
- 所有涉及的数据都要准确无误。比如能源消耗的数值、设备运行的时长等。在记录数据来源时也要清晰，是通过测量设备得到的还是根据企业报表统计的。对于数据的计算过程，如果有必要也要简单记录，以确保数据的可信度。
3. 逻辑关系清晰
- 审核发现之间的逻辑关系要明确。例如，不能在没有证据表明能源管理措施无效的情况下，就得出能源目标无法达成的结论。要准确阐述因果关系，如因为缺乏员工培训，导致能源管理措施执行不到位，进而影响了能源目标的达成。
（二）学习方法
1. 强化术语学习
- 专门抽出时间来学习能源管理体系中的术语定义，可以通过制作术语卡片，一面写术语，一面写解释和使用示例，随时进行复习。
2. 数据处理练习
- 针对可能出现的能源数据进行一些计算和分析练习。例如，根据给定的能源消耗数据和生产产量数据计算单位产品能耗，并且练习如何对数据的误差进行分析和处理。
三、避免模糊表述
（一）知识点内容
1. 具体描述事实
- 模糊表述如“好像存在一些能源浪费现象”是不可取的。要具体描述是哪个环节、哪种设备或者哪种操作存在能源浪费，如“某生产线上的某台加热炉在非工作时间仍处于待机状态，导致能源浪费”。
2. 明确结论
- 审核记录中的结论要明确，不能模棱两可。例如，对于某个能源管理要素是否符合标准要求，要给出“符合”或者“不符合”的明确判断，并且说明理由。
（二）学习方法
1. 自我审查
- 在练习撰写审核记录时，对自己的表述进行自我审查。如果发现有模糊不清的地方，重新审视相关的事实依据，将其表述清晰。
2. 对比学习
- 将自己撰写的审核记录与标准示例或者优秀的审核记录进行对比，找出其中模糊表述的地方，学习他人的准确表达方式。
总之，在能源管理体系审核记录要求的备考中，我们要深刻理解记录内容完整性和准确性的要求，掌握避免模糊表述的方法。通过系统的学习和大量的练习，在冲刺备考阶段（第9 - 12周）为顺利通过审核做好充分准备。
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