在质量管理体系的备考过程中，考前 1 个月的冲刺阶段至关重要。对于不符合项陈述技巧这一考点，我们需要深入理解和掌握准确描述事实、引用条款与判定理由的逻辑。
不符合项陈述首先要做到准确描述事实。这意味着我们在陈述时，需要清晰、具体地阐述所观察到的不符合情况。不能模糊不清或使用模棱两可的语言。比如，在描述一个生产过程中的质量问题时，要明确指出是哪一个环节、哪一台设备、在什么时间出现了什么样的具体问题。例如，“在生产线的第三个工序，设备 X 在 5 月 10 日上午 10 点出现了产品尺寸超差的情况，超差范围为±0.5mm，而标准要求为±0.2mm。”
引用条款也是不符合项陈述的关键部分。要准确找到与所描述事实相对应的标准条款。这需要对质量管理体系的标准有深入的理解和熟悉。比如，如果是关于产品质量的不符合，可能引用的条款就是关于产品质量要求和检验标准的相关内容。
判定理由的阐述要基于前面的事实描述和条款引用，逻辑清晰、合理。要说明为什么这个事实构成了不符合，以及为什么引用了特定的条款。比如，“因为产品尺寸超差超过了标准要求的范围，依据质量管理体系标准中关于产品合格判定的条款，所以判定为不符合项。”
为了更好地理解和掌握这些技巧，我们可以通过案例对比规范与不规范的不符合项陈述差异。
规范的不符合项陈述案例：某公司在审核中被发现其文件控制存在问题。规范的陈述为：“在文件控制方面，发现公司发布的《生产工艺流程》文件（文件编号：QC-001）未按照质量管理体系标准 7.5.3 的要求进行定期评审和更新。具体表现为，该文件自 2022 年 1 月发布以来，至今未进行过任何评审和修订，而标准要求至少每年进行一次评审和必要的更新。因此，依据标准 7.5.3，判定为不符合项。”
不规范的不符合项陈述案例：某公司文件有问题。“公司的文件有问题，就是那个生产流程的文件，好像很久没更新了，标准里应该有相关要求，所以这算不符合。”
通过对比可以看出，规范的陈述清晰明确，准确描述了事实，正确引用了条款，并给出了合理的判定理由；而不规范的陈述则模糊不清，缺乏具体的事实和准确的条款引用，判定理由也不明确。
在备考的最后一个月，大家要多做练习，熟悉各种类型的案例，通过实际操作来提高自己的不符合项陈述能力。同时，要仔细研读质量管理体系的标准，加深对条款的理解，这样才能在考试中准确、规范地陈述不符合项。
总之，掌握不符合项陈述技巧对于通过质量管理体系审核员考试至关重要，希望大家在最后的冲刺阶段能够充分准备，取得好成绩。
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