在管理体系认证备考的强化阶段，抽样方法的选择是一个重要的知识点，尤其是概率比例规模抽样（PPS）在审核中的应用。
一、概率比例规模抽样（PPS）的基本概念
概率比例规模抽样是一种不等概率抽样方法。它的核心在于根据被审计对象的项目金额或业务频次等因素确定抽样概率。例如，在一个企业中，如果某个项目的金额非常大，那么按照PPS的原则，这个项目被抽中的概率就会相对较高。这就如同在一个装满不同大小石子的桶里，大的石子被捞起来的可能性更大，因为它们在桶里所占的“比重”更大。
二、按项目金额权重的抽样方法及学习方法
1. 方法内容
- 当按照项目金额进行权重抽样时，首先要确定每个项目的金额大小。比如一家制造企业有多种产品的生产订单，订单金额从几千元到数百万元不等。计算每个项目金额占总金额的比例，然后根据这个比例确定抽样数量。例如，总订单金额为1000万元，其中A订单金额为300万元，那么A订单被抽中的概率理论上为30%（300÷1000）。
- 在实际审核中，如果要进行10个样本的抽取，按照比例A订单可能就应该被抽中3次左右（这里是简单示例）。
2. 学习方法
- 理解比例关系：要深入学习数学中的比例计算知识，通过做一些简单的数学练习题来巩固对金额比例的理解。
- 案例分析：找一些实际的商业案例，如上市公司的财务报表项目或者大型企业的业务订单情况，按照题目要求进行抽样练习。
三、按业务频次权重的抽样方法及学习方法
1. 方法内容
- 对于业务频次高的项目，其在总体中的重要性也不容忽视。例如一家电商企业，每天有大量的小额订单，同时也有一些大额但低频的订单。如果以业务频次为权重，高频的小额订单累计起来可能对企业的整体运营有着重要影响。所以，在抽样时要根据业务发生的次数来确定抽样概率。比如一个月内某类小额订单发生了100次，而某类大额订单只发生了5次，那么小额订单被抽中的概率相对更高。
2. 学习方法
- 数据统计练习：收集一些具有不同业务频次的数据，如不同产品的销售次数、不同部门的业务操作次数等，然后进行频次统计和抽样计算练习。
- 对比分析：将按业务频次抽样与按项目金额抽样进行对比，分析在不同场景下两者的优劣。
四、提高高风险项目被抽中概率的意义和方法
1. 意义
- 在审核中，高风险项目往往包含着更多可能影响管理体系有效性的因素。例如，在食品安全管理体系审核中，高风险的生产环节如果不被充分审查，可能会导致严重的食品安全问题。提高其被抽中的概率能够更全面、准确地评估管理体系的运行状况。
2. 方法
- 除了按照项目金额和业务频次设定权重外，还可以结合企业的风险评估报告。如果企业内部已经识别出某些项目为高风险项目，即使其金额不大或者业务频次不高，也可以适当提高其抽样权重。
总之，在强化阶段要深入理解概率比例规模抽样（PPS）在审核中的应用，掌握按项目金额、业务频次等权重抽样的方法，并且明确提高高风险项目被抽中概率的重要性及实现途径，这样才能更好地应对管理体系认证审核相关的内容。
喵呜刷题：让学习像火箭一样快速，快来微信扫码，体验免费刷题服务，开启你的学习加速器！
