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编辑人: 浅唱

calendar2025-07-20

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强化备考阶段(第5 - 8周):内部审核末次会议重点之审核结论宣布与改进要求

在能源管理体系基础备考过程中,内部审核末次会议重点中的审核结论宣布与改进要求这一板块是非常关键的。

一、审核结论内容
1. 合规性方面
- 首先要明确能源管理体系是否符合相关的标准要求,比如GB/T 23331 - 2020标准中的各项条款。这包括能源方针是否与组织的宗旨相适应并且涵盖了对持续改进能源绩效的承诺;能源目标、指标和能源管理方案是否按照标准规定的方法设定等。
- 学习方法:仔细研读标准条款,将组织的实际能源管理体系与之逐一对比。可以通过制作对比表格的方式,把标准条款的要求写在一侧,组织对应的实际情况写在另一侧,这样能清晰地看出符合和不符合之处。
2. 有效性方面
- 审核能源管理体系在实现能源绩效改进方面的有效性。例如,能源管理方案中的措施是否得到有效实施,是否真正带来了能源消耗的降低或者能源效率的提高。
- 学习方法:收集组织在能源管理方面的数据,如实施管理方案前后的能源消耗数据、设备运行效率数据等,进行分析。同时结合实际案例来理解如何评估有效性,比如某个生产车间在采用新的节能设备后的能源成本变化情况。

  1. 体系运行情况
  • 包括能源管理体系的各个要素是否正常运行,如能源采购、能源计量、能源统计等环节。能源采购是否符合规定的采购策略,能源计量器具是否定期校准且准确可靠等。
  • 学习方法:深入到组织的实际运营流程中去观察和了解。如果有条件,可以参与组织内部的能源管理相关会议或者实地考察能源管理设施。

二、后续整改工作安排
1. 确定整改项目
- 根据审核结论中发现的不符合项确定需要整改的项目。这些项目要明确具体,例如某设备的能源消耗过高是因为缺乏定期维护,那么“该设备的定期维护制度建立与执行”就是一个整改项目。
- 学习方法:对审核发现的不符合项进行详细分类和归纳,按照严重程度或者优先级排序,列出清单。
2. 设定整改期限
- 针对每个整改项目设定合理的整改期限。这要考虑整改工作的难度、所需资源等因素。比如对于一些简单的文件修订工作,可以设定较短的期限;而对于涉及设备改造等复杂工作,则需要较长的时间。
- 学习方法:参考类似整改工作的历史数据或者行业标准中的时间要求,同时结合组织自身的实际情况进行调整。

  1. 分配整改责任人
  • 明确每个整改项目的负责人,确保有人对整改工作负责到底。责任人要具备相应的能力和资源来推动整改工作的进行。
  • 学习方法:根据组织内部的职能分工来确定责任人,同时要考虑责任人的工作负荷和专业知识背景。

三、跟踪要求
1. 建立跟踪机制
- 组织需要建立有效的跟踪机制来监控整改工作的进展情况。这可以包括定期的进度汇报会议、整改工作的阶段性检查等。
- 学习方法:学习一些项目管理中的跟踪工具和方法,如甘特图可以用来直观地表示整改工作的进度计划和实际进展。
2. 验证整改效果
- 在整改期限结束后,要对整改效果进行验证。确保不符合项得到有效整改,能源管理体系的运行更加符合要求并且能源绩效得到提升。
- 学习方法:重新进行相关的审核或者数据监测来验证整改效果。例如重新检查能源计量器具的校准情况或者统计整改后的能源消耗数据并与目标进行对比。

总之,在备考内部审核末次会议重点中的审核结论宣布与改进要求这一内容时,要全面理解审核结论的各项内容,精心安排后续整改工作,并严格遵循跟踪要求,这样才能在考试中准确作答并且对实际的能源管理体系运行有更深入的理解。

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原创

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