在能源管理体系的备考过程中，当进入到第5 - 8周这个强化备考阶段时，能源管理体系外部审核准备工作至关重要，其中迎审资料的整理以及现场准备工作更是重中之重。
一、列出迎审清单要点
（一）体系文件方面
1. 能源管理手册要涵盖整个组织的能源管理方针、目标以及能源管理体系的范围等关键信息。这有助于审核员快速了解组织在能源管理方面的整体架构和理念。学习时，要仔细研读手册的每一个章节，明确各部分之间的逻辑关系。
2. 程序文件需要完整且具有可操作性。例如能源采购程序、能源使用监测程序等。对于每一个程序文件中的步骤、责任部门和人员、相关记录表格等都要清晰掌握。复习时可以通过绘制流程图的方式来加深理解。
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作业指导书要详细规定具体操作岗位在能源管理方面的工作要求。比如设备的操作规范中关于节能操作的细节部分。
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各类记录表格，如能源消耗记录表、设备维护保养记录表等，要保证数据的真实性、完整性和准确性。学习过程中要学会如何从这些记录中分析能源管理的效果。
（二）相关法律法规及其他要求的文件
要收集并整理适用于组织能源管理的国家和地方相关法律法规、行业标准等文件，并且要能体现出组织对这些要求的识别、获取以及转化应用情况。
二、现场整改要点
（一）设备设施方面
1. 能源计量器具要配备齐全且准确可靠。检查是否存在计量器具损坏、老化等情况并及时更换或维修。在备考时，要了解不同类型能源计量器具的工作原理和维护要点。
2. 节能设备要保证正常运行并且处于最佳工作状态。例如节能灯具是否都能正常发光，高效电机是否运行效率达标等。可以通过设备运行参数的监测数据来进行判断。
（二）现场环境方面
1. 工作场所的照明布局要合理，避免过度照明造成能源浪费。可以根据不同区域的功能需求来调整照明强度。
2. 生产车间的温度、湿度等环境参数如果能够通过能源管理系统进行合理控制，要确保控制系统正常运行。
三、人员培训要点
（一）意识培训
1. 所有员工都要有能源管理意识，明白能源节约对于组织和社会的重要性。培训可以通过开展能源管理知识讲座、播放节能宣传视频等方式进行。
2. 让员工了解组织的能源管理方针和目标，使员工能够将自身的工作与组织的能源管理目标相结合。
（二）技能培训
1. 针对不同岗位的员工开展相应的能源管理技能培训。例如设备操作人员要掌握节能操作技能，能源管理人员要掌握能源数据分析技能等。
2. 培训后要进行考核，确保员工真正掌握了相关技能，并且能够在实际工作中应用。
总之，在这个强化备考阶段，我们要全面细致地做好迎审资料的整理工作，按照清单逐一核对完善；针对现场存在的问题及时整改到位；同时积极开展人员培训工作，提高全体员工的能源管理意识和技能水平，从而为顺利通过能源管理体系外部审核做好充分准备。
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