在职业健康安全管理体系(OHSMS)的审核过程中,从审核启动到关闭,涉及多个关键步骤。为了帮助考生更好地理解和记忆这些步骤,本文将详细介绍审核活动的10个关键步骤,并列出每个步骤的输入和输出文件。
1. 审核计划
输入文件:
- 审核任务书
- 审核方案
- 相关法律法规和标准
输出文件:
- 审核计划
- 审核检查表
学习方法:
- 理解审核计划的制定依据和内容要求。
- 练习编制审核计划和检查表。
2. 审核组组建
输入文件:
- 审核任务书
- 审核员名单
输出文件:
- 审核组组建通知
- 审核组长任命书
学习方法:
- 了解审核组的组成要求和职责分工。
- 记忆审核组长的职责和权限。
3. 初次会议
输入文件:
- 审核计划
- 审核组成员名单
输出文件:
- 初次会议记录
学习方法:
- 掌握初次会议的目的和流程。
- 练习撰写会议记录。
4. 现场审核
输入文件:
- 审核计划
- 审核检查表
输出文件:
- 现场审核记录
- 不符合报告
学习方法:
- 熟悉现场审核的步骤和方法。
- 练习识别和记录不符合项。
5. 审核发现
输入文件:
- 现场审核记录
输出文件:
- 审核发现报告
学习方法:
- 理解审核发现的定义和分类。
- 练习编写审核发现报告。
6. 审核结论
输入文件:
- 审核发现报告
输出文件:
- 审核结论
学习方法:
- 掌握审核结论的编写要求。
- 练习根据审核发现编写审核结论。
7. 末次会议
输入文件:
- 审核结论
- 不符合报告
输出文件:
- 末次会议记录
学习方法:
- 了解末次会议的目的和流程。
- 练习撰写会议记录。
8. 审核报告
输入文件:
- 审核计划
- 审核发现报告
- 审核结论
输出文件:
- 审核报告
学习方法:
- 熟悉审核报告的结构和内容。
- 练习编写审核报告。
9. 不符合项整改
输入文件:
- 不符合报告
输出文件:
- 整改措施报告
- 整改验证报告
学习方法:
- 理解不符合项整改的要求和流程。
- 练习编写整改措施和验证报告。
10. 审核关闭
输入文件:
- 整改验证报告
输出文件:
- 审核关闭通知
学习方法:
- 掌握审核关闭的条件和流程。
- 练习编写审核关闭通知。
总结
通过本文的学习,考生应能够清晰地掌握职业健康安全管理体系审核的10个关键步骤及其对应的输入输出文件。建议考生在备考过程中,结合实际案例进行练习,加深对各步骤的理解和记忆。
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