在信息安全管理体系的备考过程中，强化阶段（第3 - 4个月）里体系文件中的外来文件控制是非常重要的部分，尤其是外部标准/法规文件的识别、评审与更新控制程序这一知识点。
一、外部标准/法规文件的识别
1. 知识点内容
- 首先要明确哪些属于外部标准和法规文件。外部标准包括国际标准（如ISO27001等信息安全管理体系标准）、国家标准（例如我国针对信息安全相关的各项国标）、行业标准（不同行业特定的信息安全规范）。法规文件则涵盖国家和地方出台的法律法规，像《网络安全法》等，这些文件从不同层面规定了信息安全方面的要求和规范。
- 企业需要根据自身的业务范围、行业属性以及服务对象等因素来确定与自己相关的外部标准和法规文件。例如，金融企业除了遵循通用的信息安全标准外，还需要重点关注银保监会等相关金融监管部门发布的特定法规要求。
2. 学习方法
- 可以通过官方渠道收集信息。对于国际标准，访问ISO官方网站查询；国家标准可以到国家标准化管理委员会网站查找；法规文件则要在各级政府部门的立法机构网站查询，如全国人大常委会网站等。
- 关注行业协会发布的资讯，很多行业协会会整理和分析与企业相关的标准和法规动态，加入相关行业协会能及时获取这些信息。
二、评审
1. 知识点内容
- 评审的目的是确定外部标准/法规文件对企业信息安全管理体系的适用性和有效性。这包括评估其条款是否与企业的现有信息安全政策、流程相冲突或者能够补充完善。
- 要分析外部文件中的要求在企业实际操作中的可行性。例如，某些高端的信息安全技术标准可能在大型企业容易实现，但对于小型企业来说可能需要特殊考虑成本和技术人员能力等因素。
2. 学习方法
- 对比分析法是很好的方法。将外部文件的条款与企业内部现有的信息安全文件逐一对比，标记出相同点和差异点。
- 组织内部的专家或者有经验的员工进行讨论。他们可以从实际操作的角度出发，提出一些在实际工作中可能遇到的问题和应对措施。
三、更新控制程序
1. 知识点内容
- 企业要建立有效的机制来确保对外部标准/法规文件的及时更新。当有新的版本发布或者有相关的修订时，企业要及时获取并评估其对自身体系的影响。
- 更新过程需要有明确的流程，包括通知相关部门、组织培训、调整内部文件等环节。例如，如果ISO27001标准更新了某个条款，企业的信息安全管理部门要迅速将这一情况告知各部门，并且安排针对这一更新条款的培训。
2. 学习方法
- 建立文件跟踪清单。将需要关注的外部标准和法规文件整理到清单中，定期查询其是否有更新情况。
- 模拟演练更新流程。可以假设一种外部文件更新的情况，按照设定的流程进行操作演练，发现问题并及时改进流程。
总之，在备考过程中，对于外部标准/法规文件的识别、评审与更新控制程序这一知识点要全面掌握，通过多种学习方法加深理解，这样才能在考试中准确作答，并且在实际工作中也能更好地运用这些知识构建和管理信息安全管理体系。
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