一、引言
在环境管理体系中，管理评审是一个至关重要的环节。为了确保管理评审的有效开展，我们需要对开展管理评审所需的人力、时间以及资料准备等方面有清晰的认识，并制定出合理的资源清单和筹备倒计时表。
二、管理评审的资源需求
（一）人力资源
1. 评审领导小组：通常由企业的高层管理人员组成，如总经理、副总经理等。他们负责把握评审的方向和最终决策。
- 学习方法：了解高层管理的职责和权力范围，明确他们在管理评审中的角色定位。可以通过研究相关案例，分析高层管理在不同情况下的决策方式。
2. 各部门负责人：各部门的负责人需要参与评审，汇报本部门的环境管理工作情况。
- 学习方法：深入掌握各部门的主要环境管理职责和工作流程，例如生产部门的生产过程中的污染控制措施，后勤部门的资源节约工作等。
3. 内部审核员：他们在评审过程中可以提供内部审核的结果和相关数据支持。
- 学习方法：复习内部审核的流程、方法和标准，熟悉如何从内部审核报告中提取有用信息。
（二）时间资源
1. 评审前的准备阶段：包括收集资料、各部门准备汇报材料等工作，这个阶段可能需要数周的时间。
- 学习方法：根据企业的实际规模和工作复杂程度，合理估算每个环节所需的时间，并制定详细的时间表。
2. 评审会议阶段：根据评审的内容和参与人员的数量，会议时间可能从半天到一天不等。
- 学习方法：考虑如何合理安排会议议程，提高会议效率，避免冗长和无效的讨论。
（三）资料准备
1. 环境管理体系文件：如环境方针、目标、程序文件等，这些是评审的基础依据。
- 学习方法：仔细研读环境管理体系文件，理解其中的各项要求和规定，并检查企业在实际执行中的符合性。
2. 各部门的工作报告：包括环境目标的完成情况、环境管理措施的实施效果等。
- 学习方法：指导各部门如何撰写规范的工作报告，明确报告的内容和格式要求。
三、制定资源清单及各部门配合事项
（一）资源清单
1. 人力资源清单：列出参与评审的各级人员的姓名、职务和职责。
2. 时间安排清单：明确每个阶段的具体时间节点和持续时长。
3. 资料清单：详细列出所需的各类资料名称和来源部门。
（二）各部门配合事项
1. 生产部门：提供生产过程中的环境数据，如污染物排放量、能源消耗等，并配合检查生产设备的环保性能。
2. 销售部门：反馈客户对环境管理方面的要求和意见。
3. 人力资源部门：提供员工环境培训的相关记录。
四、评审筹备倒计时表
| 阶段 | 时间区间 | 主要工作 |
|---|---|---|
| 启动阶段 | [具体日期区间 1] | 成立评审小组，发布评审通知 |
| 资料收集阶段 | [具体日期区间 2] | 各部门提交工作报告和相关资料 |
| 审核分析阶段 | [具体日期区间 3] | 对收集的资料进行审核和分析 |
| 会议筹备阶段 | [具体日期区间 4] | 确定会议议程，通知参会人员 |
| 评审会议阶段 | [具体日期] | 开展管理评审会议 |
| 总结改进阶段 | [具体日期区间 5] | 整理评审结果，制定改进措施 |
五、结论
通过对管理评审资源需求的明确，制定详细的资源清单和筹备倒计时表，能够使管理评审工作更加有序、高效地进行，从而不断提升企业的环境管理水平。
希望以上内容对您的备考有所帮助，祝您考试顺利！
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