【喵呜刷题小喵解析】根据GB/T 45001标准7.4条款,当“适当”时,组织应保留文件化信息。这里的“适当”指的是在特定情况下,组织需要保留文件化信息以证明其沟通活动的有效性。因此,选项C“适当”是正确的答案。其他选项如“需要”、“适合”和“有要求”在标准中并没有明确提到作为组织沟通的证据时,需要保留文件化信息的条件。