xx矿业机械有限责任公司的认证范围是矿山主机及配件的研究、产品设计、生产、销售。企业通过xx管理体系的建立和完善形成了齐套的管理制度、程序和相关管理规程以及具有成套技术文件、作业指导文件等文件化信息。企业经一年的管理体系运行产生了诸多的保留的文件化信息，例如管理体系运行记录，体系策划和监控记录，绩效评价记录含内部审核、管理评审记录）等，认证杋构对该企业的xxx管理体系进行认证审核，请回答：

1、审核组进行审核准备阶段的文件审核的目的是什么，审核内容包括什么文件，此阶段的文件审核应考虑什么要求？

2、在现场实施审核阶段文件审核的目的是什么？审核的时机是什么？如果文件不适用、不充分应该如何处置？

3、你作为审核员应该如何进行文件审核？

（3）依据审核方法确定的对信息和通信技术的利用，是否有助于审核的高效实施。

2、审核实施阶段的文件评审的目的：
——确定文件所述的体系与审核准则的符合性；
——收集信息以支持审核活动。
只要不影响审核实施的有效性，文件评审可以与其他审核活动相结合，并贯穿在审核的全过程。 如果在审核计划所规定的时间框架内提供的文件不适宜、不充分，审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或暂停，直到有关文件的问题得到解决。

3、作为审核员在文件化信息评审中应注意：
（1）以审核准则为依据进行评审，不能超出标准规定提出要求。
（2）不能用咨询的口气提出对文件的修改意见。
（3）文件审核时，对文件充分性的判断需结合受审核方的规模、性质与复杂程度做出，不能强求组织文件的数量、格式等的一致。
（4）审核准备阶段文件审核只是对受审核方文件的初审，主要是审核文件的符合性。有些文件的信息需要在现场审核期间才能得到充分证据。