【喵呜刷题小喵解析】:在题目中,我们需要确定哪个选项最符合“文档化信息”的定义,即需要组织的信息以及包含这些信息的载体。在给出的选项中,“控制并保持”与“管理并保持”都涉及到对信息的组织和保持,但“管理”一词通常比“控制”更全面地涵盖了信息的组织、维护和使用等方面。因此,选项A“控制并保持”虽然与“文档化信息”的定义有一定关联,但不如选项C“管理并保持”准确。因此,正确答案是选项C“管理并保持”。而选项B“控制并保留”和选项D“管理并保留”中的“保留”一词与“文档化信息”的定义不完全匹配,因为“文档化信息”不仅仅是关于保留信息,还涉及到信息的组织和管理。因此,选项A“控制并保持”是最不符合题目要求的答案。