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简答题

审核员在项目部查看了去年的事件管理记录共20项,其中有17项已经按照程序要求,进行了业务影响分析、分类、更新、升级、解决和正式关闭。但有3项时间没有正式关闭,审核员据此开了不符合项,并结束了此项的审核。这样的审核是否符合要求?为什么?如果您去审核,您会怎么做?

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答案:

不符合要求。审核员未了解3项事件管理记录没有正式关闭的原因和状态。应该检査管理程序对事件管理关闭的要求,检查是否按程序要求进行相应和关闭,如3项记录在正常处理流程中不应开具不符合,应该抽样3~5份处理记录,检查是否根据管理程序要求的步骤、时间、程序进行了关闭或处理,检査相关文件信息。

解析:

【喵呜刷题小喵解析】首先,根据题目描述,审核员在项目部查看了去年的事件管理记录,其中17项已经按照程序要求进行了处理,但有3项没有正式关闭。审核员据此开了不符合项,并结束了审核。然而,审核员在开具不符合项时,并未深入了解这3项事件管理记录没有正式关闭的原因和状态。在审核过程中,审核员应该全面了解被审核对象的情况,包括事件管理记录的处理过程和结果。如果3项事件管理记录没有正式关闭,审核员应该进一步了解原因,例如是因为处理过程中遇到了困难,还是因为处理时间超过了规定的期限等。此外,审核员还应该检查管理程序对事件管理关闭的要求,以及是否按照程序要求进行了相应的处理。如果3项事件管理记录在正常处理流程中不应开具不符合,那么审核员应该进行抽样检查,查看是否根据管理程序要求的步骤、时间、程序进行了关闭或处理,并检查相关文件信息。因此,审核员在开具不符合项时,应该全面了解被审核对象的情况,并严格按照审核程序和要求进行审核。只有这样,才能保证审核的准确性和有效性。
创作类型:
原创

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