【喵呜刷题小喵解析】:处理潜在不安全产品控制要求、相关响应和授权应形成文件。这是确保食品安全和产品质量的重要步骤,通过形成文件,可以明确责任、确保措施得到执行,并便于追溯和审核。其他选项如“最高管理者大会宣布”、“食品安全小组长指定”和“企业董事会决定”虽然可能涉及决策过程,但不如形成文件来得直接和有效。因此,正确答案是D。