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简答题

简述多场所绢织抽样审核应考虑的因素。

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答案:

多场所组织抽样审核应考虑的因素包括:
1)满足抽样审核的条件。每个场所均运行相似的过程、活动,才允许抽样。特殊领域存在特定的抽样规则,如食品安全管理体系或汽车行业治理管理体系IATF16949,这些规则的要求应被优先考虑。
2)应制定抽样准则,规定样本的选取准则。样本中一部分(至少25%的样本)需随机选取,其余部分应选择有代表性的不同场所,确保认证范围内覆盖的所有过程都能被审核到,选取场所应考虑但不限于以下方面:
——场所内部审核、管理评审或以前认证审核的结果;
——投诉记录以及纠正和预防措施的其他相关方面;
各场所在规模上的显著差异;
在倒班安排和工作程序上的差异;
——管理体系以及在场所实施过程的复杂程度;
上次认证审核后的变化;
——管理体系的成熟度和组织的理解程度;
——对于环境管理体系,考虑环境问题和环境因素及其关联影响的程度;
——对于职业健康安全管理体系,考虑活动和过程的性质相关的职业健康安全风险程度;
文化、语言和法律法规方面的差异;
——地理位置的分散程度;
——场所是常设的、临时的或虚拟的。
3)对每个多场所组织的每次抽样都要形成记录,证明其符合要求。每次审核最少抽样的场所数量为:
(1)初次认证审核:样本的数量应为场所数量的平方根,计算结果向上取整为最接近的整数,其中y为将抽取场所的数量、x为场所总数。
(2)监督审核:每年的抽样数量应为场所数量的平方根乘以0.6,计算结果向上取整为最接近的整数。
(3)再认证审核:样本的数量应与初次审核相同。然而,如果证明管理体系在认证周期中是有效的,样本的数量可以减少至场所数量的平方根乘以系数0.8,计算结果向上取整为最接近的整数。
在初次认证审核、每次再认证审核以及作为监督的一部分在每年至少一次的审核中,都应对中心职能进行审核。当认证机构对拟认证或获证管理体系涵盖的过程、活动进行风险分析,对涉及下列因素的特殊情况,应增加抽样的数量或频率:
——场所的规模和员工的数量;
——过程、活动以及管理体系复杂程度和风险水平;
——工作方式的差异(如:倒班);
——所从事过程、活动的差异;
——投诉记录,以及纠正措施和预防措施的其他相关方面;
——与跨国经营有关的任何方面;
——内部审核和管理评审的结果。如果组织的分支机构分为不同等级,如:总部办公室/中心办公室,全国性办公室,省办公室,地方分支,对初次认证审核抽样模式适用于每个等级的场所。
示例:
1个总部办公室:每个审核周期(初次审核、监督审核或再认证审核)都访问;
4个全国性办公室:样本数量=2,至少1个为随机抽样;
27个省级办公室:样本数量=6,至少2个为随机抽样;
1700个地方分支:样本数量=42,至少“个为随机抽样。
省级办公室的样本中宜至少覆盖每个全国办公室控制的地区办公室,地方分支的样本中至少覆盖每个省级办公室控制的地方分支。
抽样过程应作为审核方案管理的一部分。在策划监督审核之前、或组织的任何场所变更其结构时、或将在认证边界之内增加新的场所时,认证机构预先评审审核方案中的抽样安排,以便在对样本审核之前能确定抽样数量。
一些管理体系(如食品安全管理体系)有多场所抽样专用规则的,认证机构应按照专用规则抽样。

解析:

【喵呜刷题小喵解析】此题主要考察多场所绢织抽样审核的考虑因素。根据题目要求,我们首先要明确多场所抽样审核的基本条件,即满足抽样审核的条件,并且需要特别注意特殊领域的抽样规则。其次,我们需要制定抽样准则,规定样本的选取准则,确保审核的全面性。最后,我们需要形成记录,证明审核的符合性,并遵循抽样数量的计算规则,同时考虑风险分析的结果,增加抽样的数量或频率。在解析过程中,我们注意到题目中提到的各种因素,如内部审核、管理评审、投诉记录、规模差异、倒班安排、管理体系复杂度等,这些都是在抽样审核过程中需要考虑的重要因素。同时,我们还需要遵循抽样数量的计算规则,并根据风险分析的结果,增加抽样的数量或频率,以确保审核的全面性和准确性。此外,我们还需要注意一些特殊领域的抽样规则,如食品安全管理体系等,认证机构需要按照专用规则进行抽样。这些规则的要求应被优先考虑,以确保审核的有效性和准确性。综上所述,多场所绢织抽样审核需要考虑的因素包括满足抽样审核的条件、制定抽样准则、形成记录以及遵循抽样数量的计算规则等。同时,还需要考虑风险分析的结果,增加抽样的数量或频率,并遵循特殊领域的抽样规则。
创作类型:
原创

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