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简答题
XX矿业机构有限责任公司的认证范围是矿山主机及配件的研究、产品设计、生产、销售，企业捅过XX管理体系的律立和完善形成了齐套的管理制度、得序和相关管理规程以及具有成套的技术文件，作业指导文件等文件化信息.企业经_年的管理体系运行产生了诸多的保留的文件化信息.例如管理体系运行记录。体系策划和监控记录，绩效评价记录（含内部审核、管理评审记录）等。认证机构对该企业的XX管理体系进行认证审核。请回答：
1、审核组进行审核准备阶段的文件审核的目的是什么？审核内容包括什么文件？此阶段的文件审核要考虑什么要求？
2、在现场实旅审核阶段文件审核的目的是什么？审核的时机是什么？如果文件不适宜、不充分应该如何处置？
3、你作为审核员应该如何讲行文件审核？
1、审核组进行审核准备阶段的文件审核的目的是什么？审核内容包括什么文件？此阶段的文件审核要考虑什么要求？
2、在现场实旅审核阶段文件审核的目的是什么？审核的时机是什么？如果文件不适宜、不充分应该如何处置？
3、你作为审核员应该如何讲行文件审核？
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答案：
审核准备阶段应当对受审核方的相关管理体系文件化信息进行评审。其目的是：
1）收集信息，例如过程、职能方面的信息，以准备审核活动和适用的工作文件，如编制审核计划，准备检查表等；
2）了解体系文件范围和程度的概况，以发现可能存在的差距。
文件审核的要求：
审核准备阶段对文件化信息评审时，应对文件中所提供的信息、文件覆盖的范围进行评审，并考虑利用信息和通信技术可否提高审核的效率等。
1）文件中所提供的信息的评审，包括文件的完整性、正确性、一致性和有效性。其中，对其正确性、一致性和有效性在现场审核时仍将进行评审；
2）所评审的文件是否覆盖审核范围并提供足够的信息来支持审核目标。用于描述组织管理体系覆盖范围的文件是否识别并清楚界定了组织管理体系现场区域运行单位、活动、产品和服务等的覆盖范围。
3）依据审核方法确定的对信息和通信技术的利用，是否有助于审核的高效实施。
（2）在现场实施审核阶段审核员文件审核目的是什么?审核的时机是什么?如果文件不适宜，不充分应该如何处置?
其目的：是确认文件信息所述的体系与审核准则的符合性，管理体系文件控制的有效性。
审核的时机：文件化信息评审贯穿于整个审核过程中如果在审核计划所规定的时间框架内提供的文件不适宜不充分审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或暂停，直到有关文件的问题得到解决。
(3)你作为审核员应如何进行文件审核?
文件评审人员应从以下方面实施文件化信息评审：
1)在进行文件化信息评审时，审核组长或审核员应了解受审核方文件化管理体系的框架和文件架构，按照文件评审的要求和内容，评审确定提供文件类别的完整性，确定覆盖审核范围的信息是否足够;评审文件内容的正确性(符合性)、一致性(系统性和协调性)、内容最新现行有效性和统一性。必要时与受审核方沟通(结合其实际情况)。
2)按照文件评审依据，对照有关标准规范要求作出判断，如有不符合不适宜或不充分，应形成书面文件评审意见，并以文件评审报告的形式，通知审核委托方和审核方案管理人员及受审核方。
3)审核组长应针对文件评审意见，提出文件评审报告，形成审核结论。审核组长应判断实施审核活动的风险，决定是否进行现场审核活动。
4)审核组长应根据受审核方针对文件评审意见对文件进行修改、补充后形成的文件，进行再次评审，直到有关文件的问题得到解决。
解析：
创作类型：
原创
本文链接：XX矿业机构有限责任公司的认证范围是矿山主机及配件的研究、产品设计、生产、销售，企业捅过XX管理体系
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