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简答题

某一生产制造企业申请认证，其总部在北京(包括办公、研发及生产制造加工)，旗下有11个分子公司分布在全国11个省市，其中第1~6分子公司主要从事产生产和加工。第7个分子公司主要从事新产品的研发设计，第8~11分子公司主要从事产品研发设计和生产加工，另外在全国30个省市设有销售部/公司32个。审核时发现有以下情况，其中一个生产和加工分子公司所用生产场所是租赁当地某开发公司的，但双方未签订场所用地使用合同。且该公司交费计量的总水表未进行定期检定，其中一个分子公司为了扩大生产规模、增加企业利润，扩建了一个车间厂房已经投产使用，但还没有完成建设工程竣工验收，根据以上情形，请回答以下问题。
（1）对此公司初次审核时对现场是否可以抽样？如可以，如何进行抽样？
（2）对该公司审核确认构成的不符合项，审核组对于不符合项的纠正措施有效性的验证应关注哪些方面？

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答案：

（1）根据该组织情况，总部和第7分子公司是必审部分，抽样部分为1~6分子公司可抽2个，8~11分子公司可抽1个，32个销售点可按比例抽样。
（2）不符合发生在总部，除总部外，各分子公司均应对不符合项进行原因分析釆取纠正措施，如经分析核查分公司尚未发现此方面的不符合，则应基于风险的思维采取预防措施防止发生类似问题。
如不符合发生在1~6分子公司的其中一个公司，则1~6分子公司均应分析原因采取纠正措施，并且具有生产和加工业务的总部，第8~11分子公司亦均应进行分析查找原因釆取纠正措施和预防措施。
如不符合项发生在第7个分子公司，则除了第7分公司外，具有研发设计业务的总部、第8~11分子公司均应进行分析查找原因采取纠正措施和预防措施。
如不符合项发生在任何一个销售部/公司，则32个销售部/公司均进行分析查找原因采取纠正措施和预防措施。

解析：

【喵呜刷题小喵解析】：第一问涉及到现场抽样的原则。由于该公司有总部、多个分子公司和销售部，所以在进行审核时，可以根据情况对现场进行抽样。根据组织的结构，总部和第7分子公司是必审部分，而其他分子公司和销售部则可以按比例抽样。第二问主要讨论了如何验证纠正措施的有效性。对于审核确认的不符合项，审核组应当关注各部分的反应。如果不符合项发生在总部，除了总部本身，各分子公司都应进行原因分析并采取纠正措施。如果发生在具体的分子公司或销售部，那么相应的部分都应进行分析并采取纠正措施。此外，如果经分析核查分公司尚未发现此方面的不符合，则应基于风险的思维采取预防措施防止发生类似问题。这是确保纠正措施有效性的关键，也是保证组织持续改进和合规性的重要环节。
创作类型：
原创

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