【喵呜刷题小喵解析】:在题目中,我们需要找到与“文档化信息”相关的动作和状态。从给出的选项中,我们可以看到“控制并保持”和“管理并保持”这两个选项都包含了“保持”这个动作,而“控制并保留”虽然包含了“保留”,但“保留”并不等同于“保持”。因此,我们可以推断出“文档化信息”需要被“控制”并“保持”其状态,而不是仅仅被“控制”或“保留”。所以,正确答案是“控制并保持”。