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简答题
集中归档的优点与不足。
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答案：
解析：
集中归档是一种将文件资料保存在一个统一位置的管理方式，其优点主要包括提高工作效率、方便管理和保障信息安全。集中归档可以使得所有文件资料都保存在一个统一的位置，方便查找和使用，从而提高工作效率；同时，集中归档可以使得文件资料的管理更加规范，避免重复存储和混乱管理，方便对文件进行分类、整理、保存和销毁；此外，集中归档可以加强文件资料的安全管理，防止文件资料被非法获取或篡改，保障信息安全。
然而，集中归档也存在一些不足。首先，集中归档需要占用大量的存储空间，增加了存储成本；其次，集中归档使得文件资料的存储和使用都依赖于集中存储系统，一旦系统出现故障或遭受攻击，文件资料可能会丢失或泄露；最后，集中归档可能会限制文件资料的灵活性和可访问性，因为所有文件资料都保存在一个位置，可能无法满足不同部门或不同用户的不同需求。
因此，在实际应用中，需要根据具体情况权衡集中归档的优缺点，选择适合的档案管理方式。
创作类型：
原创
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