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简答题

试题二:

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸对应栏内。

【说明】

某政府部门拟建设一个新的信息管理系统。项目主要负责人希望该系统与政府部门正在建设的新办公大楼能够同期投入使用,因此该部门将原来预计的信息管理系统的开发时间压缩了5个月,然后据此制定了招标文件并进行了招标。

A公司长期从事系统集成项目,但是并不具备信息管理系统的开发经验。在参与此项目的招投标时,虽然认为项目风险较大,但为了企业的业务发展,还是觉得投标,并最终中标。

张工被任命为该项目的项目经理。考虑到该公司对此类项目尚无成熟案例,他认为做好项目风险管理很重要,就参照以前的项目模板,编制了一个项目风险管理计划,经公司领导签字后就下发各小组实施。但随着项目的进行,各成员发现项目中面临的问题与风险管理计划缺乏相关性,就按照各自理解对实际风险采取应对措施,导致项目绩效较差,未能按期交付系统,项目款项也迟迟不能收回。

请分析张工在该项目风险管理方面的不足。

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答案:

(1)在没有成熟案例的情况下,参照以前模板编制的风险计划不妥,偏离项目实际情况;

(2)风险管理计划应该全员参与编制,必要时邀请相关专家以及干系人参与;

(3)没有进行风险识别,并导致实际出现的问题与风险管理计划没有相关性;

(4)没有对风险进行分析。

(5)未制订风险应对计划,按照各自理解对实际风险采取应对措施

(6)管理过程中缺乏对风险的监督和控制。

解析:

问题1要求分析张工在该项目风险管理方面存在的问题。从说明中可以看出,张工在风险管理方面存在以下问题:

(1)在没有成熟案例的情况下,他参照以前的模板编制了风险管理计划,这样做并不妥当,因为每个项目都有其独特的特点和情况,仅仅依靠模板可能会导致计划与实际项目情况不符。

(2)风险管理计划的编制应该是一个全员参与的过程,包括项目团队成员、相关专家以及干系人的意见都应该被考虑。张工没有这样做,可能导致风险管理计划与实际执行中的需求不匹配。

(3)张工没有进行风险识别,这是风险管理的重要步骤之一。没有识别出项目中可能遇到的风险,就无法制定有效的风险管理计划。

(4)识别出风险后,还需要对风险进行分析,评估其可能性和影响程度。张工没有进行分析,导致风险管理计划缺乏针对性。

(5)张工没有制定风险应对计划,导致项目团队成员在面对实际风险时,只能根据自己的理解来采取应对措施,这样可能会导致应对措施不当,影响项目进度和效果。

(6)在项目实施过程中,缺乏对风险的监督和控制。张工应该定期监督项目中的风险情况,并根据实际情况调整风险管理措施,以确保项目的顺利进行。

创作类型:
原创

本文链接:请分析张工在该项目风险管理方面的不足。

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