试题三（25分）

阅读下列说明，回答问题1至问题4，将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某市ZGY石油销售公司计划实施全市的加油卡联网收费系统项目。该石油销售公司选择了系统集成商M作为项目的承包方，M公司经石油销售公司同意，将系统中加油机具改造控制模块的设计和生产分包给专业从事自动控制设备生产的H公司。同时，M公司任命了有过项目管理经验的小刘作为此项目的项目经理。

小刘经过详细的需求调研，开始着手制定项目计划，在此过程中，他仔细考虑了项目中可能遇到的风险，整理出一张风险列表。经过分析整理，得到排在前三位的风险如下：

项目进度要求严格，现有人员的技能可能无法实现进度要求；

现有项目人员中有人员流动的风险；

分包商可能不能按期交付机具控制模块，从而造成项目进度延误。

针对发现的风险，小刘在做进度计划的时候特意留出了20%的提前量，以防上述风险发生，并且将风险管理作为一项内容写进了项目管理计划。项目管理计划制定完成后，小刘通知了项目组成员，召开了第一次项目会议，将任务布置给大家。随后，大家按分配给自己的任务开展了工作。

第四个月底，项目经理小刘发现H公司尚未生产出联调所需要的机具样品。H公司于10天后提交了样品，但在联调测试过程中发现了较多的问题，H公司不得不多次返工。项目还没有进入大规模的安装实施阶段，20%的进度提前量就已经被用掉了，此时，项目一旦发生任何问题就可能直接影响最终交工日期。

（1）项目计划不应该只由项目经理一个人完成；

（2）项目组成员参与项目太晚，应该在项目早期（需求阶段或立项阶段）就让他们加入；

（3）分析识别不应该由项目经理一人进行；

（4）没有进行风险定性分析；

（5）没有进行风险定量分析。

（6）风险应对措施（或风险应对计划）不够有效；

（7）没有对风险的状态进行监控；

（8）实施风险应对做的不好，没有按时执行。

（9）没有定期地对风险进行再识别；

（10）项目的采购管理或合同管理工作没有做好。

从风险管理的角度，该项目的管理存在以下问题：

1. 风险管理应由项目团队共同完成，而不仅仅是项目经理个人的责任。项目经理可以主导风险管理活动，但风险分析和识别等应涉及整个项目团队的参与。
2. 项目组应在项目早期阶段加入，参与项目的需求调研和风险分析识别过程。这样可以更全面地识别风险并制定相应的应对策略。
3. 项目未进行风险定性分析和定量分析。这导致对风险的优先级和潜在影响缺乏深入了解，无法制定有效的应对策略。
4. 风险应对措施不够有效，并且没有对风险状态进行实时监控。这使得项目在面对风险时无法及时调整计划并采取措施应对。
5. 在实施风险应对时未能按时执行，导致项目进度受到严重影响。这表明项目管理团队在执行风险管理计划时存在不足。
6. 未能定期地对风险进行再识别。随着项目的进展，新的风险可能会出现或原有风险的优先级可能会发生变化，因此需要定期重新评估和调整风险管理策略。
7. 项目的采购管理或合同管理工作存在问题。与分包商H公司的合作中出现延迟和返工问题，表明项目在采购管理和合同管理方面可能存在不足，未能有效监控分包商的工作进展和确保按时交付。