试题三（25分）：

阅读下列说明，回答问题1至问题4，将解答填入答题纸对应栏内。

【说明】

2023年3月，A公司中标了某大型国企的办公大楼的信息化工程项目，项目整体交付时间为2023年9月，按照资源配置和专业分工，公司将项目初步拆为智慧安防、智慧机房、综合布线、楼宇管理等7个子项目，并成立了以副总经理牵头的协同小组负责管理这7个启动时间不一、关键节点不一却又内部互有关联的项目，组成项目集。

在智慧安防子项目开展过程中，考虑到成本问题，该子项目经理小王决定对所需摄像机进行外购，并在竞标的几个供应商里选择了报价最低的B公司，并签订了合同，合同约定交货周期为3个月，且B公司在合同中增加了预付全部货款才能按时发货的条款，小王同意了对方的要求。前期工作进展顺利，临近交货日期，B公司提出，因为最近公司订单太多，只能按时支付80%的货物，经过几次催促，B公司才答应按时全部交货，产品进入现场后，安装人员发现摄像机有大量残次品，小王与B公司交涉多次，相关问题都没有得到解决，甲方很不满意。

（1）没有进行采购分析和制订采购管理计划；

（2）在实施采购过程中，未全面考评供应商，仅依据价格选择供应商不妥；

（3）采购合同缺少违约条款，导致后期B公司未履行合同时没有有效的解决方案

（4）不能由项目经理决定预付全款；

（5）在采购控制过程中，B公司未能按时交货时没有采取有效措施；

（6）在采购控制过程中，未对采购产品进行验收，导致安装时才发现有弄残次品；

（7）没有执行有效的合同索赔方式。

根据提供的案例，智慧安防子项目在采购管理方面存在以下问题：

1. 没有进行采购分析和制订采购管理计划。在项目开始之前，应该进行采购分析，明确需要采购的物品、数量、质量、时间等要求，并制定相应的采购管理计划。
2. 未全面考评供应商，仅依据价格选择供应商不妥。除了价格因素，还应考虑供应商的服务、信誉、交货能力等多方面因素。
3. 采购合同缺少违约条款。合同中应明确供应商的违约责任和处罚措施，以便在供应商未能按时交货或提供不合格产品时，有相应的解决方案。
4. 预付全款的问题。通常不建议由项目经理或单一部门决定预付全款，应有相应的审批和风险控制机制。
5. 在采购控制过程中，对供应商未能按时交货时没有采取有效措施。当供应商未能按时交货时，项目团队应采取相应措施，如催促、罚款、更换供应商等。
6. 未对采购产品进行验收。在收到货物后，项目团队应对产品进行验收，确保数量、质量符合要求，避免安装时才发现问题。
7. 没有执行有效的合同索赔方式。当供应商提供不合格产品或未能按时交货时，项目团队应按照合同规定进行索赔，确保自身利益不受损失。

结合以上分析，智慧安防子项目在采购管理方面存在多方面的问题，需要进行全面的改进和优化。