试题三（25分）：

阅读下列说明，回答问题1至问题4，将解答填入答题纸对应栏内。

【说明】

2023年3月，A公司中标了某大型国企的办公大楼的信息化工程项目，项目整体交付时间为2023年9月，按照资源配置和专业分工，公司将项目初步拆为智慧安防、智慧机房、综合布线、楼宇管理等7个子项目，并成立了以副总经理牵头的协同小组负责管理这7个启动时间不一、关键节点不一却又内部互有关联的项目，组成项目集。

在智慧安防子项目开展过程中，考虑到成本问题，该子项目经理小王决定对所需摄像机进行外购，并在竞标的几个供应商里选择了报价最低的B公司，并签订了合同，合同约定交货周期为3个月，且B公司在合同中增加了预付全部货款才能按时发货的条款，小王同意了对方的要求。前期工作进展顺利，临近交货日期，B公司提出，因为最近公司订单太多，只能按时支付80%的货物，经过几次催促，B公司才答应按时全部交货，产品进入现场后，安装人员发现摄像机有大量残次品，小王与B公司交涉多次，相关问题都没有得到解决，甲方很不满意。

（1）规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

（2）实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是，选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。

（3）控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

项目采购管理包含三个主要过程：规划采购管理、实施采购和控制采购。

1. 规划采购管理的主要作用是确定项目是否需要外部获取货物和服务，并明确采购的方法以及识别潜在的供应商。这个过程有助于确定项目的采购策略，为后续的采购活动提供指导。
2. 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并签署合同的过程。这个过程涉及到与供应商的互动和谈判，选定合适的供应商并达成法律上的协议，以确保项目所需的货物和服务能够按时、按质、按量获得。
3. 控制采购的主要作用是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及最终关闭合同。这个过程确保买卖双方都按照合同要求履行义务，对于出现的偏差和问题及时进行纠正，以确保项目的顺利进行。

每个过程在项目采购管理中都有其独特的作用，共同构成了项目采购管理的完整框架。