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简答题

系统集成商B公司中标了某电子商务A企业的信息系统硬件扩容项目,项目内容为采购用户指定型号的多台服务器、交换设备、存储设备,并保证系统与原有设备对接,最后实现A企业的多个应用系统迁移,公司领导指定小周为该项目的项目经理。 小周担任过多个应用软件开发项目的项目经理,但没有负责过硬件集成项目。

小周召开了项目启动会,对项目进行了分解,并给项目成员分配了任务,接下来,安排负责技术的小组长先编制项目技术方案,同时小周根据合同中规定的时间编制了项目的进度计划并发送给项目组成员,进度计划中确定了几个里程碑点:集成技术方案、设备到货、安装调试完成、应用系统迁移完成。由于该项目需要采购多种硬件设备,小周将进度计划发送给了采购部经理,并与采购经理进行了电话沟通。

技术方案完成后通过了项目组的内部评审,随后项目组按照技术方案开始进行设备调试的准备工作,小周找到采购部经理确认设备的到货时间,结果得到的答复是:服务器可以按时到场,但存储设备由于运输的原因,要晚一周到货。

由于存储设备晚到的原因,安装调试工作比计划延误了一周时间,在系统调试的过程中,项目组发现技术方案中存在一处错误,又重新改进了技术方案,造成实际进度比计划延误了两周,A企业得知系统迁移时间要延后,非常不满意,并到B公司高层领导投诉。

【问题1】(12分)

请分析该项目执行过程中存在哪些问题?

【问题2】

请在下面(1)~(3)处的答案填写到答题纸上

在项目里程碑点进行里程碑评审,里程碑评审由(1)、(2)、(3)参加

【问题3】(8分)

(1)项目的整体管理计划还应该包括哪些子计划?

(2)小周应该采取哪些措施来保证采购设备按时到货?

【问题4】(2分)

公司高层领导接到客户投诉后恰当的做法是()

A、向客户道歉并立即更好项目经理

B、向客户道歉并承诺赔偿部分损失

C、向项目组增派相关领域技术水平高的人,力争在系统迁移过程中追回部分时间

D、与客户充分沟通,说明进度延误是由于设备时间延误造成的,希望客户顺延项目工期

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答案:

见解析

解析:

问题1:本问题主要考查项目管理过程中的选人用人、项目分解、进度计划编制、干系人沟通、技术方案制定和风险管理等方面的问题。根据案例描述,小周在多个方面存在不足,导致项目进度延误和客户投诉。

问题2:里程碑评审是项目管理中的重要环节,需要项目组成员、公司高层、客户共同参与,共同评估项目的进展和成果。

问题3:项目的整体管理计划包括多个子计划,如范围管理计划、进度管理计划等。小周应加强与采购部门的沟通,并采取一系列措施确保设备按时到货,包括与采购部经理确认到货时间、加强沟通了解设备采购情况、在合同中明确设备延迟到货的惩罚措施等。

问题4:面对客户投诉,公司高层领导应该采取积极的措施来解决问题并尽可能挽回客户的信任。选项C提出向项目组增派技术水平高的人以追回部分时间,是一种积极的应对措施,符合项目管理中的问题解决原则。

创作类型:
原创

本文链接:系统集成商B公司中标了某电子商务A企业的信息系统硬件扩容项目,项目内容为采购用户指定型号的多台服务器

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