项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节，以下叙述不正确的是 （ ） 。

项目组的文件管理员主要职责是负责项目组的文件收发和保管。对于文件收发环节，电子版文件和纸制文件都需要进行控制。发给客户的文件和现场使用的外来文件也同样需要进行文件收发管理，以确保文件的有效性、安全性和可追溯性。所以，选项D“对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理”是不正确的。