试题二（25分）：

阅读以下关于企业信息系统结构化分析的叙述，回答问题1和2.

说明：

某软件公司为企业开发一套员工在线教育系统，支持员工利用业余时间开展专业技术培训，提升员工技能。在项目开展初期，采用结构化分析进行开发，并对系统中培训部员工和培训教师的相关功能进行分析，具体需求如下：

（1）培训部根据企业技术发展需求，负责策划培训课程，并形成课程计划，针对不同的员工设置不同的课程；

（2）员工首先在系统进行注册，填写自己的编号，学历，专业，岗位等信息，生成员工注册信息，然后将自己的培训需求录入系统，系统自动评估并进行课程推荐，员工确认后形成课程需求；

（3）培训教室也通过系统进行注册，填写自己的编号、学历、专业等信息，形成培训教师注册信息

（4）系统根据课程计划、员工注册信息，课程需求和培训教师注册信息，为员工和培训教师生成对应的课程表。

系统分析师对上述流程进行了审核，并指出需补充数据字典，从而更完整地对系统建模。

DFD的主要作用如下：

（1）DFD是理解和表达用户需求的工具，是需求分析的手段。由于DFD简明易懂不需要任何计算机专业知识就可以理解它，因此，系统分析师可以通过DFD与用户进行交流。

（2）DFD概括地描述了系统的内部逻辑过程，是需求分析结果的表达工具，也是系统设计的重要参考资料，是系统设计的起点。

（3）DFD作为一个存档的文字材料，是进一步修改和充实开发计划的依据。

（4）作为描述数据处理过程的工具，从数据传递和加工的角度，逐层细分描述系统内各个部件的功能和数据，描述数据流从输入到输出的移动变换过程。

DFD关注数据在系统中的流动；对于复杂问题，需将问题逐层分解，用分层数据流图反应数据加工情况。数据字典关注对数据的定义和说明，是元数据，而不是数据本身；数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善。

本题主要考查数据流图和数据字典的定义及其在信息系统开发中的作用。数据流图是一个描述数据处理过程的工具，它从数据传递和加工的角度描述系统内各个部件的功能和数据，关注数据在系统中的流动。而数据字典是对系统中的数据元素进行定义和说明的集合，它包含数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体等。两者在系统开发中的作用不同，数据流图主要用于描述系统的逻辑过程，而数据字典则用于定义和说明系统中的数据元素。