试题二（25分）：

阅读以下关于企业信息系统结构化分析的叙述，回答问题1和2.

说明：

某软件公司为企业开发一套员工在线教育系统，支持员工利用业余时间开展专业技术培训，提升员工技能。在项目开展初期，采用结构化分析进行开发，并对系统中培训部员工和培训教师的相关功能进行分析，具体需求如下：

（1）培训部根据企业技术发展需求，负责策划培训课程，并形成课程计划，针对不同的员工设置不同的课程；

（2）员工首先在系统进行注册，填写自己的编号，学历，专业，岗位等信息，生成员工注册信息，然后将自己的培训需求录入系统，系统自动评估并进行课程推荐，员工确认后形成课程需求；

（3）培训教室也通过系统进行注册，填写自己的编号、学历、专业等信息，形成培训教师注册信息

（4）系统根据课程计划、员工注册信息，课程需求和培训教师注册信息，为员工和培训教师生成对应的课程表。

系统分析师对上述流程进行了审核，并指出需补充数据字典，从而更完整地对系统建模。

DFD的主要作用如下：

（1）DFD是理解和表达用户需求的工具，是需求分析的手段。由于DFD简明易懂不需要任何计算机专业知识就可以理解它，因此，系统分析师可以通过DFD与用户进行交流。

（2）DFD概括地描述了系统的内部逻辑过程，是需求分析结果的表达工具，也是系统设计的重要参考资料，是系统设计的起点。

（3）DFD作为一个存档的文字材料，是进一步修改和充实开发计划的依据。

（4）作为描述数据处理过程的工具，从数据传递和加工的角度，逐层细分描述系统内各个部件的功能和数据，描述数据流从输入到输出的移动变换过程。

DFD关注数据在系统中的流动；对于复杂问题，需将问题逐层分解，用分层数据流图反应数据加工情况。数据字典关注对数据的定义和说明，是元数据，而不是数据本身；数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善。

数据流图（DFD）是结构分析方法中用于描述数据处理过程的工具。在信息系统开发中，DFD通常作为需求规格说明书的一部分。DFD能够简洁明了地表达用户需求，帮助系统分析师与用户进行交流。同时，DFD还能概括描述系统的内部逻辑过程，是系统设计的重要参考。此外，DFD还能描述数据在系统中的流动和加工过程。而数据字典则关注对数据的定义和说明，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体等元素的详细定义。数据字典中的条目是元数据，而不是数据本身。在需求分析阶段建立数据字典后，随着数据库设计过程的进行，需要不断修改和完善。