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简答题

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将答案填入答题纸的对应栏内。

【说明】

由于业务发展的需要,甲公司IT部门计划建立起一套对IT服务管理流程进行持续性改进的机制,IT部门通过对企业远景、业界最佳经验以及对现状的评估和回顾,对现有流程的差距进行分析,找出差距后,通过考虑风险、问题和机会,对整体的流程改进方向和目的进行策划。以提高服务流程的规范化、实用性和一致性,并最终提升业务部门对IT服务的满意度。该企业成立了专门负责流程改进的委员会,并指派流程和质量部门的负责人作为此流程改进项目的项目经理,要求其灵活运用运维七步改进法,从而达成服务改进的最终目标。

结合案例,针对甲公司IT部门的服务改进实施,简述服务四要素(人员、资源、技术、过程)的改进内容。

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答案:

【问题4】
简述服务改进实施过程中分别对服务四要素的改进内容如下:
1、人员:改善人员管理体制;提高IT人员素质;调整人员储备比例;调整人员和岗位结构。

2、资源:保障各类资源对业务的完整覆盖和支撑作用;持续完善IT工具; 持续优化服务台管理制度;知识库管理制度改进;备件库管理制度改进。

3、技术:技术研发计划重新规划及改进;技术成果优化改进;完善技术文档;改进应急预案;更新监控指标及阈值。

4、过程:完善现有过程;建立新的服务管理过程;调整过程考核指标;提升对外服务形象;提供新的服务;为业务部门提供管理报表。

解析:

服务改进实施过程中的服务四要素包括人员、资源、技术和过程。针对这些要素,改进内容各有侧重。

  1. 对于人员,主要关注人员的管理体制、素质、储备比例以及结构和岗位的优化,以提升人员的能力和效率。
  2. 在资源方面,需要保障资源对业务的全面支持,完善IT工具,优化服务台管理,并改进知识库和备件库的管理制度,以确保资源的有效利用和管理。
  3. 技术方面的改进包括技术研发规划的重新制定和改进、技术成果的优化、技术文档的完善、应急预案的改进,以及监控指标和阈值的更新,以适应技术发展和业务需求的变化。
  4. 过程的改进则侧重于完善现有的服务管理流程、建立新的管理过程、调整过程考核指标、提升服务形象、提供新服务,以及为业务部门提供管理报表,以提高服务流程的效率和质量。
创作类型:
原创

本文链接:结合案例,针对甲公司IT部门的服务改进实施,简述服务四要素(人员、资源、技术、过程)的改进内容。

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