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简答题

阅读下列说明,回答【问题1】至【问题4】,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】张工最近刚接手一IT运维项目,作为项目系统规划师,由于公司运维力量不足,招聘了较多的新技术成员。为了提高服务质量,购买了先进的运维工具。

张工发现,团队新成员服务意识不强,欠缺经验。运维工具中很多事件分派不出去,分派出去了也没人处理,问员工,说不是自已的工作。对于服务请求事件也无回访,缺乏相应的流程制度,同时,运维过程中,有两名新技术人员离职。为弥补人员流动造成的技术流失,张工组织人员将平时故障处理日志进行了收集整理,并召集人员编写了相应的标准操作规范和技术手册。制定了相应的人员管理预防性及储备性措施,使团队后期趋于稳定。为使项目目标能够顺利完成,张工将团队目标进行了分解,并严格执行,项目进展逐渐呈现了见好的趋势。

张工作为IT运维项目的系统规划师,在目标分解时应该注意哪些事项?

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答案:

【问题2】

目标分解时应注意以下要点:

①必须把团队的目标转化为员工的日常思想与行动,与员工的绩效考核挂钩。

②考虑现有资源情况和人力情况,如员工人数、IT相关设备、软件构成等。

③分解目标必须服从并支撑于部门或组织的总体目标。

④个人目标应符合SMART原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整。

⑤一般短期目标以周、月目标为主,长期目标是指半年或一年以上,长短期目标必须平衡。

解析:

针对IT服务团队在进行目标分解时需要注意的事项,可以从以下几个方面进行解析:

首先,团队的目标需要被转化为具体的行动,并且这些行动需要与团队成员的日常工作紧密相关。此外,这些目标的完成情况应该与员工的绩效考核挂钩,以激励员工积极完成目标。

其次,在分解目标时,必须充分考虑团队的现有资源和人力情况,包括员工人数、技能水平、IT设备和软件等。这有助于确保团队具备实现目标所需的基本条件。

第三,分解出来的各个小目标需要服从并支持团队或组织的总体目标。这样,各个部分的工作都能为整体目标的实现做出贡献。

第四,为便于跟踪和评估进度,个人目标应该符合SMART原则,即具体、可衡量、可达成、相关和有时限的。

最后,在设定目标时,需要平衡短期和长期目标。短期目标有助于团队快速取得进展和成果,而长期目标则能为团队提供长期的发展方向。根据实际情况,团队需要灵活调整短期和长期目标的平衡。

创作类型:
原创

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